Bỏ qua điều hướng
Logo Công ty TNHH Kế Toán Bảo LộcKế toán Bảo Lộc
Tin tức kế toán

Thời hạn người nộp thuế giải trình, bổ sung tài liệu khi cơ quan thuế kiểm tra tại trụ sở cơ quan thuế theo Thông tư 89/2026/TT-BTC

29/10/2026 Nguồn: KTBL – Hỏi đáp từ văn bản gốcKế Toán Bảo Lộc phân tích

Văn bản này nói gì?

Theo điểm a khoản 3 Điều 87 Thông tư 89/2026/TT-BTC, khi cơ quan thuế kiểm tra tại trụ sở cơ quan thuế và ban hành thông báo yêu cầu giải trình, bổ sung thông tin, tài liệu (lần 1), người nộp thuế phải giải trình, bổ sung trong thời hạn 10 ngày làm việc kể từ ngày cơ quan thuế ban hành thông báo. Trường hợp cơ quan thuế ban hành thông báo lần 2, thời hạn giải trình, cung cấp thêm tài liệu hoặc khai bổ sung hồ sơ khai thuế cũng là 10 ngày làm việc; cơ quan thuế thông báo không quá 02 lần đối với mỗi hồ sơ khai thuế.

Đối tượng chịu ảnh hưởng: người nộp thuế có hồ sơ thuế được phân loại rủi ro cao, được cơ quan thuế kiểm tra tại trụ sở cơ quan thuế và nhận thông báo mẫu số 01/KTT hoặc 02/KTT. Khuyến nghị: Quý doanh nghiệp ghi nhận ngày cơ quan thuế ban hành thông báo, chuẩn bị văn bản giải trình, tài liệu chứng minh hoặc khai bổ sung trong 10 ngày làm việc theo điểm a, điểm b khoản 3 Điều 87 Thông tư 89/2026/TT-BTC.

Kế Toán Bảo Lộc phân tích

Trả lời ngắn: Khi cơ quan thuế kiểm tra tại trụ sở cơ quan thuế và ban hành thông báo yêu cầu giải trình, bổ sung thông tin, tài liệu, người nộp thuế có 10 ngày làm việc kể từ ngày cơ quan thuế ban hành thông báo để giải trình, bổ sung. Nếu có thông báo lần 2, thời hạn cũng là 10 ngày làm việc; cơ quan thuế thông báo không quá 02 lần đối với mỗi hồ sơ khai thuế (khoản 3 Điều 87 Thông tư 89/2026/TT-BTC).

Hai lần thông báo và thời hạn tương ứng

Thông báoMẫuThời hạn của người nộp thuế
Lần 1 – yêu cầu giải trình, bổ sung thông tin, tài liệu01/KTT Phụ lục IV10 ngày làm việc kể từ ngày cơ quan thuế ban hành thông báo (điểm a)
Lần 2 – khi đã giải trình nhưng chưa đủ căn cứ hoặc còn nội dung cần làm rõ02/KTT Phụ lục IV10 ngày làm việc kể từ ngày cơ quan thuế ban hành thông báo lần 2 để giải trình, cung cấp thêm tài liệu hoặc khai bổ sung (điểm b)

Cách thức giải trình

  • Giải trình trực tiếp tại cơ quan thuế.
  • Làm việc trực tuyến hoặc giao dịch điện tử.
  • Gửi văn bản giải trình qua dịch vụ bưu chính.

Kết quả xử lý sau giải trình

  • Người nộp thuế đã giải trình, bổ sung thông tin, tài liệu (lần 1 hoặc lần 2) mà chứng minh số tiền thuế đã khai là đúng thì hồ sơ thuế được chấp nhận (điểm c).
  • Người nộp thuế khai bổ sung hồ sơ thuế trước khi giải trình (lần 1 hoặc lần 2) mà chứng minh số tiền thuế đã khai là đúng thì hồ sơ thuế được chấp nhận (điểm d).
  • Hết thời hạn theo thông báo lần 2 mà không giải trình, không khai bổ sung hoặc không chứng minh được số thuế đã khai là đúng, cơ quan thuế ấn định số thuế phải nộp nếu có đủ căn cứ (điểm đ).
  • Không đủ căn cứ ấn định thì cơ quan thuế ban hành quyết định kiểm tra tại trụ sở người nộp thuế hoặc làm cơ sở xây dựng kế hoạch kiểm tra theo nguyên tắc quản lý rủi ro (điểm đ).

Những điểm cần lưu ý

  • Thời hạn tính kể từ ngày cơ quan thuế ban hành thông báo (điểm a, điểm b).
  • Khi có đủ cơ sở xác định hành vi vi phạm, cơ quan thuế ban hành Quyết định kiểm tra tại trụ sở cơ quan thuế (mẫu 04/KTT), có thể tiếp tục yêu cầu giải trình, bổ sung tài liệu liên quan đến nội dung, phạm vi kiểm tra; thời hạn kiểm tra không quá 10 ngày làm việc (điểm g).
  • Nội dung trên áp dụng cho kiểm tra tại trụ sở cơ quan thuế theo Điều 87; Thông tư 89/2026/TT-BTC có hiệu lực thi hành từ ngày 01/7/2026. Thông báo của cơ quan thuế ban hành trước ngày Thông tư có hiệu lực tiếp tục thực hiện theo nội dung đã ban hành cho đến khi hết thời hạn thực hiện hoặc hết hiệu lực (khoản 1 Điều 100).
Khuyến nghị: Khi nhận thông báo mẫu 01/KTT hoặc 02/KTT, Quý doanh nghiệp ghi nhận ngày ban hành, tập hợp chứng từ, sổ sách liên quan và gửi giải trình hoặc khai bổ sung trong thời hạn 10 ngày làm việc.

Nội dung mang tính tham khảo, trích dẫn quy định tại văn bản gốc; khi áp dụng cho trường hợp cụ thể, Quý doanh nghiệp đối chiếu hồ sơ thực tế hoặc liên hệ Kế Toán Bảo Lộc để được hỗ trợ.

Nguyên văn căn cứ

«Người nộp thuế có hỗ sơ thuế được phân loại rủi ro cao thuộc trường hợp kiểm tra tại trụ sở cơ quan thuế, trừ trường hợp kiềm tra tai trụ sở người nộp thuế quy định tại điểm a khoản 3 Điều 22 Luật Quản lý thuê.» (Khoản 2 Điều 87 Thông tư 89/2026/TT-BTC)
«Trong thời hạn 10 ngày làm việc kể từ ngày cơ quan thuế ban hành thông báo về việc giải trình, bồ sung thông tin, tài liệu, người nộp thuế phải giải trình, bồ sung thông tin, tài liệu. Việc giải trình, bồ sung thông tin, tài liệu có thể được thực hiện trực tiếp tại cơ quan thuế hoặc theo phương thức làm việc trực tuyến, giao dịch điện tử hoặc gửi văn bản giải trình qua dịch vụ bưu chính;» (Điểm a khoản 3 Điều 87 Thông tư 89/2026/TT-BTC)
«Cơ quan thuế thực hiện rà soát, đối chiếu, so sánh, phân tích hé sơ thuế có rủi ro cao về thuế với cơ sé dữ liệu của cơ quan thuế, quy định pháp luật về thuế mà có dấu hiệu khai sai, không chính xác cần làm rõ liên quan đến số tiền thuế phải nộp, số tiền thuế được miễn, số tiền thuế được giảm, số tiền thuế được hoàn, số tiền thuế còn được khẩu trừ chuyển kỳ sau thì cơ quan thuế ban hành thông báo (lần 1) theo mẫu số 01/KTT Phu luc IV ban hành kèm theo Thông tư này về việc yêu cầu người nộp thuế giải trình, bỏ sung thông tin, tài liệu.» (Điểm a khoản 3 Điều 87 Thông tư 89/2026/TT-BTC)
«Trường hợp người nộp thuê đã giải trình, bổ sung thông tin, tài liệu nhưng chưa đủ căn cứ chứng mình nội dung khai thuế là chính xác hoặc có những nội dung cần làm rõ thêm thì cơ quan thuế ban hành thông báo lần 2 theo mẫu số 02/KTT Phụ lục IV ban hành kèm theo Thông tư này về việc người nộp thuế có thể tiếp tục giải trình, bồ sung thêm thông tin, tài liệu.» (Điểm b khoản 3 Điều 87 Thông tư 89/2026/TT-BTC)
«cấp thêm tài liệu hoặc khai bồ sung hồ sơ khai thuế là 10 ngày làm việc kể từ ngày cơ quan thuế ban hành thông báo lần 2. Cơ quan thuế thông báo người nộp thuế giải trình, bồ sung thông tin, tài liệu không quá 02 lan đối với mỗi hồ sơ khai thuế được kiểm tra tại trụ sở cơ quan thuế;» (Điểm b khoản 3 Điều 87 Thông tư 89/2026/TT-BTC)
«Hết thời hạn theo thông báo lần 2 của cơ quan thuế mà người nộp thuế không giải trình, bé sung thông tin, tài liệu hoặc không khai bé sung hồ sơ thuế hoặc giải trình, khai bổ sung hồ sơ thuế nhưng không chứng minh được số thuế đã khai là đúng thì cơ quan thuế ấn định số thuế phải nộp nếu có đủ căn cứ ấn định; trong trường hợp không đủ căn cứ ấn định số thuế phải nộp, cơ quan thuế ban hành quyết định kiểm tra tại trụ sở người nộp thuế hoặc làm cơ sở dé xây dựng kế hoạch kiểm tra theo nguyên tắc quản lý rủi ro;» (Điểm đ khoản 3 Điều 87 Thông tư 89/2026/TT-BTC)
«Trường hợp người nộp thuế đã giải trình, bồ sung thông tin, tài liệu (lần 1 hoặc lần 2) mà chứng minh số tiền thuế đã khai là đúng thì hồ sơ thuế được chấp nhận;» (Điểm c khoản 3 Điều 87 Thông tư 89/2026/TT-BTC)
«Trường hợp người nộp thuế khai bố sung hồ sơ thuế trước khi giải trình, bé sung thông tin, tài liệu (lần 1 hoặc lần 2) mà chứng minh số tiền thuế đã khai là đúng thì hồ sơ thuế được chấp nhận;» (Điểm d khoản 3 Điều 87 Thông tư 89/2026/TT-BTC)
«Thông tư này có hiệu lực thi hành từ ngày 01 tháng 7 năm 2026.» (Khoản 1 Điều 99 Thông tư 89/2026/TT-BTC)
«cơ quan thuế ban hành Quyết định kiểm tra tại trụ sở cơ quan thuế theo mẫu số 04/KTT Phụ lục IV ban hành kèm theo Thông tư này. Trường hợp cần bổ sung thêm thông tin, tài liệu làm căn cứ xử lý vi phạm, cơ quan thuế yêu cầu người nộp thuế giải trình, bồ sung thông tin, tài liệu liên quan đến nội dung, phạm vi kiểm tra đã xác định có rủi ro vi phạm nêu trên.» (Điểm g khoản 3 Điều 87 Thông tư 89/2026/TT-BTC)
«Thời hạn kiểm tra không quá 10 ngày làm việc.» (Điểm g khoản 3 Điều 87 Thông tư 89/2026/TT-BTC)
«Các quyết định, thông báo của cơ quan thuế đã ban hành trước ngày Thông tư này có hiệu lực thi hành thì tiếp tục được thực hiện theo nội dung đã ban hành cho đến khi hết thời hạn thực hiện hoặc hết hiệu lực.» (Khoản 1 Điều 100 Thông tư 89/2026/TT-BTC)

Mẫu biểu dùng cho việc này (file Word)

Văn bản gốc trong thư viện KTBL

Bài do Kế Toán Bảo Lộc biên soạn và phân tích dựa trên nguồn ghi ở trên; phần phân tích là nhận định nghề nghiệp của chúng tôi tại ngày đăng. Bài không thay thế văn bản pháp luật và tư vấn cho trường hợp cụ thể. Khi áp dụng, hãy đọc nguyên văn điều khoản trong văn bản gốc.