Văn bản này nói gì?
Theo khoản 1 Điều 28 Luật Bảo hiểm xã hội 41/2024/QH15, người sử dụng lao động có trách nhiệm kê khai và nộp hồ sơ tham gia bảo hiểm xã hội bắt buộc của người lao động cho cơ quan bảo hiểm xã hội trong thời hạn 30 ngày kể từ ngày người lao động thuộc đối tượng tham gia bảo hiểm xã hội bắt buộc. Không đăng ký hoặc đăng ký không đầy đủ số người phải tham gia trong thời hạn 60 ngày kể từ ngày hết thời hạn này là hành vi chậm đóng (khoản 2 Điều 38); sau 60 ngày là hành vi trốn đóng (điểm a khoản 1 Điều 39), trừ các trường hợp có lý do chính đáng do Chính phủ quy định (khoản 2 Điều 39).
Đối tượng chịu ảnh hưởng: người sử dụng lao động thuộc đối tượng tham gia bảo hiểm xã hội bắt buộc theo khoản 3 Điều 2, trong đó có doanh nghiệp, hợp tác xã, hộ kinh doanh, tổ chức khác và cá nhân có thuê mướn, sử dụng lao động theo hợp đồng lao động. Khuyến nghị: lập hồ sơ gồm tờ khai của người sử dụng lao động kèm danh sách người lao động và tờ khai của người lao động (khoản 1 Điều 27), nộp trong thời hạn 30 ngày tại khoản 1 Điều 28.
Kế Toán Bảo Lộc phân tích
Trả lời ngắn: Theo khoản 1 Điều 28 Luật Bảo hiểm xã hội 41/2024/QH15, người sử dụng lao động nộp hồ sơ tham gia bảo hiểm xã hội bắt buộc của người lao động cho cơ quan bảo hiểm xã hội trong thời hạn 30 ngày kể từ ngày người lao động thuộc đối tượng tham gia bảo hiểm xã hội bắt buộc.
Người sử dụng lao động có trách nhiệm (khoản 3 Điều 2)
Người sử dụng lao động thuộc đối tượng tham gia gồm nhiều nhóm cơ quan, tổ chức được liệt kê tại khoản 3 Điều 2, trong đó có doanh nghiệp, tổ hợp tác, hợp tác xã, liên hiệp hợp tác xã, hộ kinh doanh, tổ chức khác và cá nhân có thuê mướn, sử dụng lao động theo hợp đồng lao động.
Thời hạn nộp hồ sơ (Điều 28)
- Người sử dụng lao động kê khai và nộp hồ sơ theo khoản 1 và khoản 2 Điều 27 trong thời hạn 30 ngày kể từ ngày người lao động thuộc đối tượng (khoản 1).
- Khoản 2: đối tượng tại điểm m khoản 1 Điều 2 (chủ hộ kinh doanh của hộ kinh doanh có đăng ký kinh doanh) và điểm n khoản 1 Điều 2 (người quản lý doanh nghiệp, kiểm soát viên, người đại diện phần vốn và các chức danh quản lý của hợp tác xã không hưởng tiền lương) nếu tự nộp thì nộp tờ khai trong thời hạn 30 ngày kể từ ngày thuộc đối tượng; nếu nộp qua người sử dụng lao động thì hồ sơ thực hiện như khoản 1 Điều 27 (khoản 2 Điều 27).
- Cơ quan bảo hiểm xã hội cấp sổ trong thời hạn 05 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ; trường hợp không cấp thì phải trả lời bằng văn bản và nêu rõ lý do (khoản 4).
Hồ sơ đăng ký (khoản 1 Điều 27)
Áp dụng cho đối tượng tham gia bảo hiểm xã hội bắt buộc, trừ đối tượng tại điểm m và điểm n khoản 1 Điều 2 tự nộp:
- Tờ khai đăng ký tham gia bảo hiểm xã hội của người sử dụng lao động kèm theo danh sách người lao động tham gia bảo hiểm xã hội.
- Tờ khai đăng ký tham gia bảo hiểm xã hội của người lao động.
Hậu quả khi không đăng ký đúng hạn
| Tình trạng | Hành vi theo Luật |
|---|---|
| Không đăng ký hoặc đăng ký không đầy đủ số người trong thời hạn 60 ngày kể từ ngày hết thời hạn tại khoản 1 Điều 28 | Chậm đóng (khoản 2 Điều 38) |
| Sau 60 ngày kể từ ngày hết thời hạn tại khoản 1 Điều 28 vẫn không đăng ký hoặc đăng ký không đầy đủ số người, để không đóng hoặc đóng không đầy đủ | Trốn đóng (điểm a khoản 1 Điều 39) |
- Khoản 2 Điều 39: Chính phủ quy định các trường hợp thuộc khoản 1 nhưng có lý do chính đáng thì không bị coi là trốn đóng; theo khoản 4 Điều 38, các trường hợp này thuộc hành vi chậm đóng.
- Chậm đóng (Điều 40): bắt buộc đóng đủ số tiền chậm đóng, nộp số tiền bằng 0,03%/ngày tính trên số tiền chậm đóng và số ngày chậm đóng; xử phạt vi phạm hành chính; không xem xét trao tặng danh hiệu thi đua, hình thức khen thưởng.
- Trốn đóng (Điều 41): bắt buộc đóng đủ, nộp số tiền bằng 0,03%/ngày; xử phạt vi phạm hành chính hoặc truy cứu trách nhiệm hình sự; không xem xét khen thưởng.
Hiệu lực
Luật Bảo hiểm xã hội 41/2024/QH15 có hiệu lực thi hành từ ngày 01/7/2025 (khoản 1 Điều 140).
Lưu ý: Thời hạn 30 ngày được tính kể từ ngày người lao động thuộc đối tượng tham gia bảo hiểm xã hội bắt buộc (khoản 1 Điều 28).
Nội dung mang tính tham khảo, trích dẫn quy định tại văn bản gốc; khi áp dụng cho trường hợp cụ thể, Quý doanh nghiệp đối chiếu hồ sơ thực tế hoặc liên hệ Kế Toán Bảo Lộc để được hỗ trợ.
Nguyên văn căn cứ
«Người sử dụng lao động có trách nhiệm kê khai và nộp hồ sơ tham gia bảo hiểm xã hội bắt buộc của người lao động theo quy định tại khoản 1 và khoản 2» (khoản 1 Điều 28 Luật 41/2024/QH15)
«Điều 27 của Luật này cho cơ quan bảo hiểm xã hội trong thời hạn 30 ngày kể từ ngày người lao động thuộc đối tượng tham gia bảo hiểm xã hội bắt buộc, trừ trường hợp quy định tại khoản 2 Điều này.» (khoản 1 Điều 28 Luật 41/2024/QH15)
«Đối tượng quy định tại điểm m và điểm n khoản 1 Điều 2 của Luật này nếu tự nộp thì nộp hồ sơ là tờ khai quy định tại điểm b khoản 1 Điều 27 của Luật này cho cơ quan bảo hiểm xã hội trong thời hạn 30 ngày kể từ ngày thuộc đối tượng tham gia bảo hiểm xã hội bắt buộc.» (khoản 2 Điều 28 Luật 41/2024/QH15)
«Trong thời hạn 05 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ theo quy định, cơ quan bảo hiểm xã hội có trách nhiệm cấp sổ bảo hiểm xã hội; trường hợp không cấp sổ bảo hiểm xã hội thì phải trả lời bằng văn bản và nêu rõ lý do.» (khoản 4 Điều 28 Luật 41/2024/QH15)
«Chủ hộ kinh doanh của hộ kinh doanh có đăng ký kinh doanh tham gia theo quy định của Chính phủ;» (điểm m khoản 1 Điều 2 Luật 41/2024/QH15)
«Người quản lý doanh nghiệp, kiểm soát viên, người đại diện phần vốn nhà nước, người đại diện phần vốn của doanh nghiệp theo quy định của pháp luật; thành viên Hội đồng quản trị, Tổng giám đốc, Giám đốc, thành viên Ban kiểm soát hoặc kiểm soát viên và các chức danh quản lý khác được bầu của hợp tác xã, liên hiệp hợp tác xã theo quy định của Luật Hợp tác xã không hưởng tiền lương.» (điểm n khoản 1 Điều 2 Luật 41/2024/QH15)
«Tờ khai đăng ký tham gia bảo hiểm xã hội của người sử dụng lao động kèm theo danh sách người lao động tham gia bảo hiểm xã hội;» (điểm a khoản 1 Điều 27 Luật 41/2024/QH15)
«Tờ khai đăng ký tham gia bảo hiểm xã hội của người lao động.» (điểm b khoản 1 Điều 27 Luật 41/2024/QH15)
«Không đăng ký hoặc đăng ký không đầy đủ số người phải tham gia bảo hiểm xã hội bắt buộc trong thời hạn 60 ngày kể từ ngày hết thời hạn quy định tại khoản 1 Điều 28 của Luật này;» (khoản 2 Điều 38 Luật 41/2024/QH15)
«Sau 60 ngày kể từ ngày hết thời hạn quy định tại khoản 1 Điều 28 của Luật này mà người sử dụng lao động không đăng ký hoặc đăng ký không đầy đủ số người phải tham gia bảo hiểm xã hội bắt buộc;» (điểm a khoản 1 Điều 39 Luật 41/2024/QH15)
«doanh nghiệp, tổ hợp tác, hợp tác xã, liên hiệp hợp tác xã, hộ kinh doanh, tổ chức khác và cá nhân có thuê mướn, sử dụng lao động theo hợp đồng lao động.» (khoản 3 Điều 2 Luật 41/2024/QH15)
«Hồ sơ đăng ký tham gia bảo hiểm xã hội bắt buộc của đối tượng tham gia bảo hiểm xã hội bắt buộc, trừ đối tượng quy định tại điểm m và điểm n khoản 1 Điều 2 của Luật này bao gồm:» (khoản 1 Điều 27 Luật 41/2024/QH15)
«Hồ sơ đăng ký tham gia bảo hiểm xã hội bắt buộc của đối tượng quy định tại điểm m và điểm n khoản 1 Điều 2 của Luật này nếu nộp qua người sử dụng lao động thì thực hiện theo quy định tại khoản 1 Điều này, nếu tự nộp thì hồ sơ là tờ khai quy định tại điểm b khoản 1 Điều này.» (khoản 2 Điều 27 Luật 41/2024/QH15)
«Thuộc trường hợp không bị coi là trốn đóng bảo hiểm xã hội bắt buộc, bảo hiểm thất nghiệp theo quy định tại khoản 2 Điều 39 của Luật này.» (khoản 4 Điều 38 Luật 41/2024/QH15)
«đóng bảo hiểm xã hội bắt buộc, bảo hiểm thất nghiệp là hành vi của người sử dụng lao động thuộc một trong các trường hợp sau đây để không đóng hoặc đóng không đầy đủ bảo hiểm xã hội, bảo hiểm thất nghiệp cho người lao động:» (khoản 1 Điều 39 Luật 41/2024/QH15)
«Chính phủ quy định chi tiết Điều này; quy định các trường hợp thuộc khoản 1 Điều này nhưng có lý do chính đáng thì không bị coi là trốn đóng bảo hiểm xã hội bắt buộc, bảo hiểm thất nghiệp.» (khoản 2 Điều 39 Luật 41/2024/QH15)
«Bắt buộc đóng đủ số tiền chậm đóng; nộp số tiền bằng 0,03%/ngày tính trên số tiền bảo hiểm xã hội, bảo hiểm thất nghiệp chậm đóng và số ngày chậm đóng vào quỹ bảo hiểm xã hội, quỹ bảo hiểm thất nghiệp.» (khoản 1 Điều 40 Luật 41/2024/QH15)
«Bắt buộc đóng đủ số tiền trốn đóng; nộp số tiền bằng 0,03%/ngày tính trên số tiền bảo hiểm xã hội, bảo hiểm thất nghiệp trốn đóng và số ngày trốn đóng vào quỹ bảo hiểm xã hội, quỹ bảo hiểm thất nghiệp.» (khoản 1 Điều 41 Luật 41/2024/QH15)
«Xử phạt vi phạm hành chính hoặc truy cứu trách nhiệm hình sự theo quy định của pháp luật.» (khoản 2 Điều 41 Luật 41/2024/QH15)
«Luật này có hiệu lực thi hành từ ngày 01 tháng 7 năm 2025.» (khoản 1 Điều 140 Luật 41/2024/QH15)
«Xử phạt vi phạm hành chính theo quy định của pháp luật.» (khoản 2 Điều 40 Luật 41/2024/QH15)
«Không xem xét trao tặng các danh hiệu thi đua, hình thức khen thưởng.» (khoản 3 Điều 40, khoản 3 Điều 41 Luật 41/2024/QH15)
