Văn bản này nói gì?
Theo khoản 3 Điều 24 Nghị định 254/2026/NĐ-CP (hiệu lực từ ngày 01/7/2026), đối với cá nhân không ký hợp đồng lao động hoặc ký hợp đồng lao động dưới 03 tháng, tổ chức, cá nhân trả thu nhập lập chứng từ khấu trừ thuế cho mỗi lần khấu trừ thuế hoặc lập một chứng từ khấu trừ cho nhiều lần khấu trừ thuế trong một năm tính thuế khi cá nhân yêu cầu. Cá nhân ký hợp đồng lao động từ 03 tháng trở lên thì tổ chức, cá nhân trả thu nhập chỉ lập một chứng từ khấu trừ thuế trong một năm tính thuế; cá nhân ủy quyền quyết toán thuế thì không phải lập chứng từ khấu trừ (khoản 2 Điều 24).
Đối tượng chịu ảnh hưởng: doanh nghiệp, hộ kinh doanh trả thu nhập cho lao động thời vụ, cộng tác viên, người ký hợp đồng lao động dưới 03 tháng có khấu trừ thuế thu nhập cá nhân. Khuyến nghị: khi khấu trừ thuế của nhóm này, doanh nghiệp lập chứng từ khấu trừ thuế điện tử cho từng lần khấu trừ, hoặc lập một chứng từ cho nhiều lần trong năm nếu cá nhân yêu cầu; chứng từ gửi cho người bị khấu trừ và gửi cơ quan thuế ngay trong ngày lập (điểm a khoản 3 Điều 29).
Kế Toán Bảo Lộc phân tích
Căn cứ
- Khoản 1 Điều 24 Nghị định 254/2026/NĐ-CP: tại thời điểm khấu trừ thuế thu nhập cá nhân, tổ chức khấu trừ thuế phải lập chứng từ giao cho người nộp thuế, trừ các trường hợp quy định tại khoản 2, khoản 3 và khoản 4 Điều này.
- Khoản 3 Điều 24: cá nhân không ký hợp đồng lao động hoặc ký hợp đồng lao động dưới 03 tháng thì lập chứng từ khấu trừ thuế cho mỗi lần khấu trừ hoặc một chứng từ cho nhiều lần khấu trừ trong một năm tính thuế khi cá nhân yêu cầu; cá nhân ký hợp đồng lao động từ 03 tháng trở lên thì chỉ lập một chứng từ trong một năm tính thuế.
- Khoản 2 Điều 24: cá nhân ủy quyền quyết toán thuế thì tổ chức khấu trừ không phải lập chứng từ khấu trừ.
- Nghị định có hiệu lực thi hành từ ngày 01/7/2026 (khoản 1 Điều 43).
Áp dụng cho doanh nghiệp
| Đối tượng nhận thu nhập | Chứng từ khấu trừ thuế thu nhập cá nhân |
|---|---|
| Không ký hợp đồng lao động hoặc hợp đồng lao động dưới 03 tháng | Lập cho mỗi lần khấu trừ, hoặc một chứng từ cho nhiều lần trong năm khi cá nhân yêu cầu |
| Hợp đồng lao động từ 03 tháng trở lên | Chỉ lập một chứng từ trong một năm tính thuế |
| Cá nhân ủy quyền quyết toán thuế | Không phải lập chứng từ |
| Nhà đầu tư cá nhân có thu nhập quy định tại khoản 4 Điều 24 đã được khấu trừ, nộp thuế tại nguồn | Không phải lập chứng từ |
Việc cần thực hiện
- Theo điểm a khoản 3 Điều 29, sau khi lập đầy đủ nội dung chứng từ khấu trừ thuế thu nhập cá nhân điện tử, tổ chức, cá nhân khấu trừ thuế gửi cho người bị khấu trừ thuế, đồng thời gửi cho cơ quan thuế ngay trong ngày lập chứng từ.
- Doanh nghiệp ghi nhận yêu cầu của cá nhân về việc lập một chứng từ cho nhiều lần khấu trừ để có căn cứ khi cơ quan thuế đối chiếu.
Lưu ý
- Khoản 4 Điều 24: thu nhập của nhà đầu tư cá nhân từ chuyển nhượng chứng khoán, đầu tư vốn, chuyển nhượng tài sản mã hóa, chuyển nhượng vàng miếng, thu nhập từ bản quyền, nhượng quyền thương mại, trúng thưởng, thừa kế, quà tặng đã được khấu trừ, nộp thuế tại nguồn thì tổ chức chi trả hoặc tổ chức khấu trừ thuế không phải lập chứng từ khấu trừ.
Nội dung mang tính tham khảo theo nguyên văn văn bản; trường hợp cụ thể, doanh nghiệp đối chiếu toàn văn Nghị định 254/2026/NĐ-CP.
