Bỏ qua điều hướng
Logo Công ty TNHH Kế Toán Bảo LộcKế toán Bảo Lộc
Thư viện văn bản pháp luật
CV Đang áp dụng

BHXH TP.HCM hướng dẫn nhận và sử dụng sổ BHXH bản điện tử

Thông báo của Bảo hiểm xã hội Thành phố Hồ Chí Minh về việc nhận và sử dụng sổ bảo hiểm xã hội bản điện tử

Số hiệu 8362/BHXH-QLT · Bảo hiểm xã hội Thành phố Hồ Chí Minh ban hành ngày 05/10/2026

Lưu ý khi đọc công văn

  • Công văn không phải văn bản quy phạm pháp luật. Đây là câu trả lời của cơ quan nhà nước cho trường hợp của đơn vị được hỏi, tại ngày 05/10/2026.
  • Ai làm theo thì được bảo vệ? Luật chỉ miễn phạt và tiền chậm nộp khi người nộp thuế làm theo văn bản của cơ quan thuế về nghĩa vụ thuế của chính mình (điểm q khoản 1 Điều 37 Luật Quản lý thuế 108/2025/QH15). Nếu sau đó xác định thiếu thuế thì vẫn phải nộp đủ.
  • Phần công văn nhắc lại luật thì luật vẫn áp dụng cho mọi người. Phần diễn giải cho tình huống riêng của đơn vị được hỏi chỉ nên tham khảo; khi luật, nghị định công văn dẫn ra bị thay thế, cách trả lời có thể không còn đúng.

Tình huống của bạn giống nhưng không hoàn toàn giống? Hỏi cơ quan thuế quản lý trực tiếp, hoặc để KTBL xem giúp.

Hỏi KTBL

Văn bản này nói về gì?

BHXH TP.HCM thông báo từ tháng 10/2026 cơ quan BHXH cấp sổ BHXH bản điện tử khi người tham gia điều chỉnh thông tin, gộp sổ hoặc xác nhận bảo lưu; sổ điện tử có giá trị như sổ giấy và được gửi lên ứng dụng VssID. Doanh nghiệp phải hướng dẫn toàn bộ người lao động cài VNeID mức độ 2, VssID và cung cấp email cá nhân chính xác cho cơ quan BHXH.

  • Đơn vị sử dụng lao động hướng dẫn 100% người tham gia cài VNeID (mức độ 2), VssID và cung cấp email cá nhân để nhận sổ BHXH điện tử; người chưa có email thì đơn vị tổng hợp gửi cơ quan BHXH theo hồ sơ điện tử 608.
  • Email phải thuộc sở hữu cá nhân, không dùng email tổ chức cấp; cung cấp sai email ảnh hưởng quyền lợi người lao động thì đơn vị chịu trách nhiệm.
  • Cơ quan BHXH cấp sổ BHXH bản điện tử khi có điều chỉnh thông tin, điều chỉnh nội dung sổ, gộp sổ hoặc xác nhận bảo lưu; mỗi mã số BHXH chỉ có một bản điện tử hiệu lực, sổ cũ bị thu hồi; chỉ in sổ giấy khi người tham gia yêu cầu.
  • Người đã được cấp sổ điện tử dùng VssID để giao dịch; cơ quan BHXH không yêu cầu nộp sổ giấy, tờ rời giấy.
  • Người tham gia hoặc bảo lưu trước 01/10/2026 chưa được cấp sổ điện tử vẫn dùng sổ giấy / tờ rời giấy khi giao dịch.

Có hiệu lực từ

05/10/2026

Trạng thái

Đang áp dụng

Dành cho

Doanh nghiệp, Người lao động, Người làm kế toán

Lưu ý thời điểm áp dụng: Áp dụng từ ngày ký (05/10/2026), không có điều khoản chuyển tiếp. Riêng người lao động đang tham gia hoặc đã bảo lưu trước ngày 01/10/2026 mà chưa được cấp sổ BHXH bản điện tử thì vẫn tiếp tục dùng sổ BHXH / tờ rời bản giấy khi giao dịch với cơ quan BHXH (mục 3).

Liên hệ với văn bản khác

Thay thế / sửa đổi
Không thay thế, bãi bỏ văn bản nào – đây là thông báo hướng dẫn thực hiện điểm đ khoản 1 Điều 4 Quyết định 366/QĐ-BHXH ngày 29/4/2026 của BHXH Việt Nam trên địa bàn TP.HCM.
Văn bản hướng dẫn
Chính thông báo này hướng dẫn thực hiện Quyết định 366/QĐ-BHXH ngày 29/4/2026 (Quy trình thu BHXH, BHYT, BHTN; cấp sổ BHXH, thẻ BHYT). Căn cứ: Luật BHXH 2024 (Điều 27), Nghị định 164/2025/NĐ-CP (Điều 5), Thông tư 09/2026/TT-BTC ngày 03/02/2026 về tạo lập sổ BHXH, thẻ BHYT điện tử.

Nguyên văn điều khoản hiệu lực thi hành

Công văn không có điều khoản hiệu lực thi hành. Phần kết luận: "2. Kể từ ngày thông báo này có hiệu lực, cơ quan BHXH sẽ thực hiện cấp sổ BHXH bản điện tử (theo Điều 27 Luật BHXH 2024 và Điều 5, Nghị định số 164/2025/NĐ-CP, sổ BHXH điện tử có giá trị pháp lý như sổ BHXH giấy, được sử dụng trong các giao dịch hành chính, khi giải quyết chế độ BHXH, BHYT, BHTN và khi chuyển quá trình đóng BHXH giữa các đơn vị) khi người tham gia có phát sinh điều chỉnh thông tin tham gia (thay đổi họ tên, ngày sinh,...), điều chỉnh nội dung đã ghi trên sổ, gộp sổ BHXH hoặc xác nhận bảo lưu thời gian đóng BHXH, BHTN. Sổ BHXH bản điện tử được gửi vào kho dữ liệu điện tử, ứng dụng VssID, đảm bảo nguyên tắc mỗi mã số BHXH chỉ có 01 tờ rời/bản điện tử hiệu lực duy nhất, đồng thời thu hồi/hủy hiệu lực sổ BHXH bản cũ. Cơ quan BHXH chỉ in sổ BHXH bản giấy khi người tham gia yêu cầu. 3. Người tham gia đã được cấp sổ BHXH bản điện tử: truy cập ứng dụng BHXH số (VssID) để nhận và sử dụng dữ liệu sổ BHXH bản điện tử khi giao dịch hồ sơ về thu – sổ, thẻ và giải quyết các chế độ BHXH, BHTN. Cơ quan BHXH không yêu cầu phải nộp sổ BHXH bản giấy hay tờ rời sổ BHXH giấy đối với các trường hợp đã được cấp sổ BHXH điện tử theo Quyết định số 366/QĐ-BHXH. Trường hợp người lao động đang tham gia BHXH hoặc đã bảo lưu trước ngày 01/10/2026 mà chưa được cấp sổ BHXH bản điện tử thì vẫn tiếp tục sử dụng sổ BHXH/tờ rời bản giấy để thực hiện giao dịch hồ sơ với cơ quan BHXH. BHXH Thành phố thông báo để các đơn vị, tổ chức, cá nhân được biết và phối hợp thực hiện. Trong quá trình thực hiện, nếu có phát sinh vướng mắc, đề nghị đơn vị liên hệ cơ quan BHXH nơi đang quản lý để được hướng dẫn kịp thời./."

Văn bản liên quan

Văn bản lấy từ Cổng thông tin điện tử Chính phủ và Công báo. Tóm tắt do Kế Toán Bảo Lộc biên soạn để dễ đọc, đúng đến ngày kiểm tra hiệu lực ghi ở trên; không thay thế tư vấn cho trường hợp cụ thể. Công văn chỉ là câu trả lời cho đơn vị được hỏi, không phải văn bản quy phạm pháp luật. Khi áp dụng, hãy đọc nguyên văn điều khoản tại nguồn gốc.