Văn bản này nói về gì?
BHXH TP.HCM thông báo từ tháng 10/2026 cơ quan BHXH cấp sổ BHXH bản điện tử khi người tham gia điều chỉnh thông tin, gộp sổ hoặc xác nhận bảo lưu; sổ điện tử có giá trị như sổ giấy và được gửi lên ứng dụng VssID. Doanh nghiệp phải hướng dẫn toàn bộ người lao động cài VNeID mức độ 2, VssID và cung cấp email cá nhân chính xác cho cơ quan BHXH.
- Đơn vị sử dụng lao động hướng dẫn 100% người tham gia cài VNeID (mức độ 2), VssID và cung cấp email cá nhân để nhận sổ BHXH điện tử; người chưa có email thì đơn vị tổng hợp gửi cơ quan BHXH theo hồ sơ điện tử 608.
- Email phải thuộc sở hữu cá nhân, không dùng email tổ chức cấp; cung cấp sai email ảnh hưởng quyền lợi người lao động thì đơn vị chịu trách nhiệm.
- Cơ quan BHXH cấp sổ BHXH bản điện tử khi có điều chỉnh thông tin, điều chỉnh nội dung sổ, gộp sổ hoặc xác nhận bảo lưu; mỗi mã số BHXH chỉ có một bản điện tử hiệu lực, sổ cũ bị thu hồi; chỉ in sổ giấy khi người tham gia yêu cầu.
- Người đã được cấp sổ điện tử dùng VssID để giao dịch; cơ quan BHXH không yêu cầu nộp sổ giấy, tờ rời giấy.
- Người tham gia hoặc bảo lưu trước 01/10/2026 chưa được cấp sổ điện tử vẫn dùng sổ giấy / tờ rời giấy khi giao dịch.
Có hiệu lực từ
05/10/2026
Trạng thái
Dành cho
Doanh nghiệp, Người lao động, Người làm kế toán
Liên hệ với văn bản khác
- Thay thế / sửa đổi
- Không thay thế, bãi bỏ văn bản nào – đây là thông báo hướng dẫn thực hiện điểm đ khoản 1 Điều 4 Quyết định 366/QĐ-BHXH ngày 29/4/2026 của BHXH Việt Nam trên địa bàn TP.HCM.
- Văn bản hướng dẫn
- Chính thông báo này hướng dẫn thực hiện Quyết định 366/QĐ-BHXH ngày 29/4/2026 (Quy trình thu BHXH, BHYT, BHTN; cấp sổ BHXH, thẻ BHYT). Căn cứ: Luật BHXH 2024 (Điều 27), Nghị định 164/2025/NĐ-CP (Điều 5), Thông tư 09/2026/TT-BTC ngày 03/02/2026 về tạo lập sổ BHXH, thẻ BHYT điện tử.
Nguyên văn điều khoản hiệu lực thi hành
Công văn không có điều khoản hiệu lực thi hành. Phần kết luận: "2. Kể từ ngày thông báo này có hiệu lực, cơ quan BHXH sẽ thực hiện cấp sổ BHXH bản điện tử (theo Điều 27 Luật BHXH 2024 và Điều 5, Nghị định số 164/2025/NĐ-CP, sổ BHXH điện tử có giá trị pháp lý như sổ BHXH giấy, được sử dụng trong các giao dịch hành chính, khi giải quyết chế độ BHXH, BHYT, BHTN và khi chuyển quá trình đóng BHXH giữa các đơn vị) khi người tham gia có phát sinh điều chỉnh thông tin tham gia (thay đổi họ tên, ngày sinh,...), điều chỉnh nội dung đã ghi trên sổ, gộp sổ BHXH hoặc xác nhận bảo lưu thời gian đóng BHXH, BHTN. Sổ BHXH bản điện tử được gửi vào kho dữ liệu điện tử, ứng dụng VssID, đảm bảo nguyên tắc mỗi mã số BHXH chỉ có 01 tờ rời/bản điện tử hiệu lực duy nhất, đồng thời thu hồi/hủy hiệu lực sổ BHXH bản cũ. Cơ quan BHXH chỉ in sổ BHXH bản giấy khi người tham gia yêu cầu. 3. Người tham gia đã được cấp sổ BHXH bản điện tử: truy cập ứng dụng BHXH số (VssID) để nhận và sử dụng dữ liệu sổ BHXH bản điện tử khi giao dịch hồ sơ về thu – sổ, thẻ và giải quyết các chế độ BHXH, BHTN. Cơ quan BHXH không yêu cầu phải nộp sổ BHXH bản giấy hay tờ rời sổ BHXH giấy đối với các trường hợp đã được cấp sổ BHXH điện tử theo Quyết định số 366/QĐ-BHXH. Trường hợp người lao động đang tham gia BHXH hoặc đã bảo lưu trước ngày 01/10/2026 mà chưa được cấp sổ BHXH bản điện tử thì vẫn tiếp tục sử dụng sổ BHXH/tờ rời bản giấy để thực hiện giao dịch hồ sơ với cơ quan BHXH. BHXH Thành phố thông báo để các đơn vị, tổ chức, cá nhân được biết và phối hợp thực hiện. Trong quá trình thực hiện, nếu có phát sinh vướng mắc, đề nghị đơn vị liên hệ cơ quan BHXH nơi đang quản lý để được hướng dẫn kịp thời./."
Văn bản liên quan
Lương tối thiểu vùng từ 01/01/2027: vùng I 5,7 triệu đồng/tháng
Danh mục mới các công việc yêu cầu nghiêm ngặt về an toàn, vệ sinh lao động (từ 01/01/2027)
Nghị định mới về người lao động nước ngoài làm việc tại Việt Nam (thay Nghị định 219/2025)
Nghị quyết 44/2026: lùi thời hạn kết nối hợp đồng lao động điện tử đến cuối năm 2026
Nghị định 283/2026: xử phạt vi phạm lao động, BHXH (thay Nghị định 12/2022)
Luật Thuế thu nhập cá nhân 2025