Văn bản này nói về gì?
Nghị định quy định cách doanh nghiệp, người lao động làm thủ tục bảo hiểm xã hội bằng phương tiện điện tử qua Cổng Dịch vụ công quốc gia với tài khoản định danh điện tử và chữ ký số, giá trị pháp lý của hồ sơ, chứng từ, sổ BHXH bản điện tử, và việc xây dựng Cơ sở dữ liệu quốc gia về bảo hiểm do Bộ Tài chính chủ quản.
- Giao dịch điện tử BHXH thực hiện trên Cổng Dịch vụ công quốc gia bằng tài khoản định danh điện tử; phải có chứng thư chữ ký số còn hiệu lực hoặc chữ ký điện tử khác theo quy định.
- Hồ sơ, chứng từ BHXH điện tử có giá trị pháp lý như bản giấy; đã làm xong giao dịch điện tử thì được công nhận hoàn thành thủ tục, không phải nộp thêm bản giấy.
- Sổ BHXH bản điện tử được cấp chậm nhất ngày 01/01/2026, tích hợp với tài khoản định danh điện tử và có giá trị như sổ giấy.
- Nộp hồ sơ điện tử 24/7; hệ thống gửi thông báo đã nhận chậm nhất 15 phút và Phiếu tiếp nhận, hẹn trả trong 02 giờ.
- Khi hệ thống gặp sự cố đúng hạn nộp, đơn vị nộp hồ sơ giấy chậm nhất 03 ngày làm việc sau hạn (hồ sơ thu BHXH) hoặc 07 ngày làm việc (giao dịch khác), sau đó gửi lại bản điện tử.
- Từ 01/7/2025 bãi bỏ Nghị định 43/2021/NĐ-CP và không áp dụng Nghị định 166/2016/NĐ-CP cho giao dịch điện tử BHXH bắt buộc, tự nguyện.
Có hiệu lực từ
01/07/2025
Trạng thái
Đang áp dụng
Dành cho
Doanh nghiệp, Người lao động, Người làm kế toán
Lưu ý thời điểm áp dụng: Có hiệu lực từ 01/7/2025. Chuyển tiếp (Điều 26): Cổng Thông tin điện tử của BHXH Việt Nam theo Nghị định 166/2016/NĐ-CP được tích hợp vào Hệ thống thông tin giải quyết thủ tục hành chính của Bộ Tài chính và tiếp tục thực hiện giao dịch điện tử đến trước ngày 01/3/2026; dịch vụ giá trị gia tăng về giao dịch điện tử BHXH theo Nghị định 166/2016/NĐ-CP tiếp tục đến khi có hướng dẫn của Bộ Tài chính. Sổ BHXH bản điện tử được cấp chậm nhất ngày 01/01/2026 (khoản 5 Điều 8).
Liên hệ với văn bản khác
- Thay thế / sửa đổi
- Từ 01/7/2025: Nghị định 43/2021/NĐ-CP (Cơ sở dữ liệu quốc gia về bảo hiểm) hết hiệu lực; không áp dụng Nghị định 166/2016/NĐ-CP (đã sửa bởi Nghị định 140/2018/NĐ-CP) đối với giao dịch điện tử trong BHXH bắt buộc, BHXH tự nguyện (Điều 27).
- Văn bản hướng dẫn
- Nghị định này quy định chi tiết khoản 4 Điều 25, khoản 4 Điều 26, khoản 3 Điều 30 Luật BHXH 2024 (Điều 1). Văn bản hướng dẫn tiếp theo: Thông tư 09/2026/TT-BTC ngày 03/02/2026 về tạo lập sổ BHXH, thẻ BHYT bản điện tử và Quyết định 366/QĐ-BHXH ngày 29/4/2026 (theo dẫn chiếu tại Thông báo 8362/BHXH-QLT của BHXH TP.HCM).
Nguyên văn điều khoản hiệu lực thi hành
Điều 26. Điều khoản chuyển tiếp 1. Cổng Thông tin điện tử của Bảo hiểm xã hội Việt Nam theo quy định của Nghị định số 166/2016/NĐ-CP ngày 24 tháng 12 năm 2016 của Chính phủ được tích hợp vào Hệ thống thông tin giải quyết thủ tục hành chính của Bộ Tài chính và tiếp tục thực hiện giao dịch điện tử trong lĩnh vực bảo hiểm xã hội đến trước ngày 01 tháng 3 năm 2026. 2. Dịch vụ giá trị gia tăng về giao dịch điện tử trong lĩnh vực bảo hiểm xã hội theo quy định của Nghị định số 166/2016/NĐ-CP ngày 24 tháng 12 năm 2016 tiếp tục thực hiện cho đến khi có hướng dẫn của Bộ Tài chính. Điều 27. Hiệu lực thi hành 1. Nghị định này có hiệu lực thi hành từ ngày 01 tháng 7 năm 2025. 2. Kể từ ngày Nghị định này có hiệu lực thi hành, Nghị định số 43/2021/NĐ-CP ngày 31 tháng 3 năm 2021 của Chính phủ quy định Cơ sở dữ liệu quốc gia về bảo hiểm hết hiệu lực thi hành. 3. Kể từ ngày Nghị định này có hiệu lực thi hành, không áp dụng quy định của Nghị định số 166/2016/NĐ-CP ngày 24 tháng 12 năm 2016 của Chính phủ quy định về giao dịch điện tử trong lĩnh vực bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế và bảo hiểm thất nghiệp đã được sửa đổi, bổ sung bởi Nghị định số 140/2018/NĐ-CP ngày 08 tháng 10 năm 2018 của Chính phủ sửa đổi, bổ sung các Nghị định liên quan đến điều kiện đầu tư kinh doanh và thủ tục hành chính thuộc phạm vi quản lý nhà nước của Bộ Lao động - Thương binh và Xã hội đối với việc thực hiện giao dịch điện tử trong bảo hiểm xã hội bắt buộc, bảo hiểm xã hội tự nguyện.
Văn bản liên quan
Nghị định399/2026/NĐ-CP
Lương tối thiểu vùng từ 01/01/2027: vùng I 5,7 triệu đồng/tháng
Thông tư27/2026/TT-BNV
Danh mục mới các công việc yêu cầu nghiêm ngặt về an toàn, vệ sinh lao động (từ 01/01/2027)
Nghị định393/2026/NĐ-CP
Nghị định mới về người lao động nước ngoài làm việc tại Việt Nam (thay Nghị định 219/2025)
Nghị quyết44/2026/NQ-CP
Nghị quyết 44/2026: lùi thời hạn kết nối hợp đồng lao động điện tử đến cuối năm 2026
CV8362/BHXH-QLT
BHXH TP.HCM hướng dẫn nhận và sử dụng sổ BHXH bản điện tử
Nghị định283/2026/NĐ-CP
Nghị định 283/2026: xử phạt vi phạm lao động, BHXH (thay Nghị định 12/2022)
