Thông tin mẫu
- Căn cứ pháp lý
- Căn cứ pháp lý: Bộ luật Dân sự 91/2015/QH13 (hợp đồng dịch vụ, Điều 513–521); Luật Trật tự, an toàn giao thông đường bộ 36/2024/QH15; Nghị định 158/2024/NĐ-CP về hoạt động vận tải đường bộ
- Nơi nộp
- Nơi nộp: Lưu hồ sơ tại doanh nghiệp; xuất trình khi cơ quan thuế, bảo hiểm xã hội kiểm tra
Hồ sơ nộp kèm
- •Bản sao căn cước và giấy phép lái xe hạng phù hợp
- •Giấy khám sức khỏe người lái xe còn hiệu lực
- •Thông tin tài khoản ngân hàng chính chủ
- •Mẫu 08/CK-TNCN (nếu tài xế đủ điều kiện)
Cách điền mẫu này
- •Phần Bên B: ghi số, hạng, ngày hết hạn giấy phép lái xe và đối chiếu hạng bằng với loại xe, tải trọng ghi ở Phụ lục 01; tài khoản nhận tiền đứng tên chính tài xế.
- •Điều 2: điền ngày bắt đầu, kết thúc hợp đồng khung; vì hợp đồng tự gia hạn, nên đặt lịch rà lại đơn giá trước ngày hết hạn.
- •Điều 4 và Phụ lục 01 mục I: mỗi tuyến một dòng gồm loại xe, cự ly, đơn giá khoán trước thuế và định mức nhiên liệu lít/chuyến; tuyến chưa có thì ghi đơn giá trên Phiếu đặt chuyến trước khi tài xế nhận.
- •Phụ lục 01 mục II – Phụ phí: điền mức tiền cho chờ đợi quá 03 giờ, thêm điểm giao nhận, hủy chuyến, lưu xe qua đêm; khoản nào không dùng ghi "không áp dụng".
- •Điều 5: chi phí vận hành (nhiên liệu theo định mức, phí đường, bến bãi, sửa chữa) do doanh nghiệp chịu; hóa đơn tài xế chi hộ phải ghi tên, mã số thuế doanh nghiệp và hoàn riêng, không gộp vào tiền khoán.
- •Điều 10.2 và Điều 12: điền tỷ lệ phạt giao chậm; giữ hoặc sửa ngày chốt bảng kê, hạn thanh toán cho khớp quy trình thực tế của công ty.
- •Ký: đại diện Bên A ký, đóng dấu; tài xế ký hợp đồng và Phụ lục 01; lưu kèm bản sao giấy phép lái xe, giấy khám sức khỏe còn hạn.
Lỗi hay gặp khi lập và lưu
- – Gộp tiền dầu, phí cầu đường vào đơn giá chuyến: toàn bộ thành thu nhập của tài xế, bị khấu trừ thuế trên cả phần chi phí xe, còn công ty mất hóa đơn nhiên liệu đứng tên mình. Tách đúng theo Điều 5.
- – Trả thêm "lương tháng" cố định, phạt khi tài xế không đi đủ số chuyến: trái chính Điều 1.3 của hợp đồng, là dấu hiệu quan hệ lao động khi bị kiểm tra.
- – Công ty nộp tiền phạt vi phạm giao thông rồi hạch toán vào chi phí: khoản phạt vi phạm hành chính không được trừ khi tính thuế TNDN (khoản 2 Điều 10 Nghị định 320/2025/NĐ-CP); nếu lỗi do người lái thì thu lại theo Điều 9.2.
- – Không cập nhật hồ sơ tài xế: giấy phép lái xe, giấy khám sức khỏe hết hạn mà vẫn giao xe.
Lưu ý khi điền và nộp
- – Đây là hợp đồng dịch vụ (khoán việc), không phải hợp đồng lao động. Cơ quan bảo hiểm xã hội xét thực tế thực hiện: nếu trả lương theo thời gian, chấm công, phân ca, áp dụng nội quy, kỷ luật lao động thì vẫn bị coi là quan hệ lao động và phải đóng BHXH bắt buộc (Điều 13 Bộ luật Lao động 2019; điểm a khoản 1 Điều 2 Luật BHXH 41/2024/QH15).
- – Doanh nghiệp khấu trừ 10% thuế TNCN khi chi trả cho cá nhân không ký hợp đồng lao động từ 5 triệu đồng/lần trở lên (khoản 2 Điều 50 Nghị định 253/2026/NĐ-CP, áp dụng từ 01/7/2026); không chia nhỏ lần chi trả để né khấu trừ. Cá nhân đủ điều kiện có thể nộp Mẫu 08/CK-TNCN để tạm chưa khấu trừ.
- – Hạch toán tiền khoán vào TK 331 hoặc 3388 chi tiết từng cá nhân, không đưa vào bảng lương, TK 334; thanh toán chuyển khoản vào tài khoản chính chủ (khoản chi từ 5 triệu đồng phải thanh toán không dùng tiền mặt để được trừ khi tính thuế TNDN theo Nghị định 320/2025/NĐ-CP).
- – Việc kiểm tra nồng độ cồn, giấy phép lái xe, dữ liệu giám sát hành trình, thời gian lái xe là nghĩa vụ an toàn của đơn vị kinh doanh vận tải, hợp đồng đã ghi rõ không phải hoạt động quản lý lao động. Tài xế chạy toàn thời gian, cố định mỗi ngày chỉ cho doanh nghiệp thì nên ký hợp đồng lao động.
Xem trước mẫu
Câu hỏi thường gặp
Hợp đồng khoán việc lái xe vận chuyển hàng hóa theo chuyến (tài xế lái xe của doanh nghiệp) file Word tải ở đâu?
Bạn tải mẫu dạng file Word (.docx) miễn phí ngay tại trang này của Kế Toán Bảo Lộc.
Pháp luật có mẫu bắt buộc cho văn bản này không?
Không. Pháp luật không ban hành mẫu bắt buộc; đây là mẫu tham khảo do Kế Toán Bảo Lộc soạn dựa trên Bộ luật Dân sự 91/2015/QH13 (hợp đồng dịch vụ, Điều 513–521); Luật Trật tự, an toàn giao thông đường bộ 36/2024/QH15; Nghị định 158/2024/NĐ-CP về hoạt động vận tải đường bộ. Doanh nghiệp có thể chỉnh nội dung cho phù hợp.
Hợp đồng khoán việc lái xe vận chuyển hàng hóa theo chuyến (tài xế lái xe của doanh nghiệp) nộp ở đâu?
Lưu hồ sơ tại doanh nghiệp; xuất trình khi cơ quan thuế, bảo hiểm xã hội kiểm tra.
Hợp đồng khoán việc lái xe vận chuyển hàng hóa theo chuyến (tài xế lái xe của doanh nghiệp) dùng khi nào?
Doanh nghiệp vận tải thuê tài xế không có xe, lái xe của doanh nghiệp và trả tiền theo từng chuyến; đơn giá khoán là thu nhập trước thuế, doanh nghiệp khấu trừ và nộp thay thuế TNCN. Dùng một mẫu cho nhiều tài xế.
Mẫu này còn được tìm với tên: hợp đồng khoán việc lái xe file word · hợp đồng tài xế chạy chuyến · hợp đồng khoán chuyến tài xế không đóng bảo hiểm · hợp đồng lái xe khoán theo chuyến · mẫu hợp đồng tài xế xe tải · hợp đồng khoán việc tài xế lái xe công ty · tài xế khoán chuyến khấu trừ thuế 10% · định mức nhiên liệu tài xế khoán chuyến · phạt nguội tài xế ai chịu
