Ngành vận tải – khoán chuyến tài xế

Doanh nghiệp vận tải thuê tài xế không có xe, lái xe của doanh nghiệp và trả tiền theo từng chuyến; đơn giá khoán là thu nhập trước thuế, doanh nghiệp khấu trừ và nộp thay thuế TNCN. Dùng một mẫu cho nhiều tài xế.

Nơi nộp:

Lưu hồ sơ tại doanh nghiệp; xuất trình khi cơ quan thuế, bảo hiểm xã hội kiểm tra

Căn cứ:

Bộ luật Dân sự 91/2015/QH13 (hợp đồng dịch vụ, Điều 513–521); Luật Trật tự, an toàn giao thông đường bộ 36/2024/QH15; Nghị định 158/2024/NĐ-CP về hoạt động vận tải đường bộ

Doanh nghiệp vận tải thuê cá nhân có xe tải riêng, chủ xe tự lái, trả tiền theo chuyến. Hợp đồng thuê phương tiện bằng văn bản giúp doanh nghiệp đưa xe vào danh sách xe kinh doanh vận tải và xin phù hiệu "XE TẢI".

Nơi nộp:

Lưu hồ sơ tại doanh nghiệp; xuất trình khi cơ quan thuế, bảo hiểm xã hội kiểm tra

Căn cứ:

Bộ luật Dân sự 91/2015/QH13 (hợp đồng dịch vụ, Điều 513–521); Điều 14 Nghị định 158/2024/NĐ-CP (xe thuê phải có hợp đồng thuê phương tiện bằng văn bản)

Lập cho từng chuyến: thông tin tuyến, hàng hóa, đơn giá khoán, giao nhận xe (khi tài xế dùng xe của doanh nghiệp), xác nhận nhận hàng, giao hàng và hoàn thành chuyến. Là chứng từ gốc để tổng hợp bảng kê chuyến tháng.

Nơi nộp:

Lưu hồ sơ tại doanh nghiệp; xuất trình khi cơ quan thuế, bảo hiểm xã hội kiểm tra

Căn cứ:

Bộ luật Dân sự 91/2015/QH13 (hợp đồng dịch vụ, Điều 513–521); Nghị định 158/2024/NĐ-CP

Cuối tháng tổng hợp các chuyến đã hoàn thành của từng tài xế, tính tổng thu nhập trước thuế, thuế TNCN khấu trừ, tạm ứng và số thực thanh toán; hai bên ký nghiệm thu.

Nơi nộp:

Lưu hồ sơ tại doanh nghiệp; xuất trình khi cơ quan thuế, bảo hiểm xã hội kiểm tra

Căn cứ:

Bộ luật Dân sự 91/2015/QH13 (hợp đồng dịch vụ, Điều 513–521)

Tài xế đề nghị doanh nghiệp thanh toán tiền khoán chuyến của kỳ theo bảng kê chuyến đã ký.

Nơi nộp:

Lưu hồ sơ tại doanh nghiệp; xuất trình khi cơ quan thuế, bảo hiểm xã hội kiểm tra

Căn cứ:

Bộ luật Dân sự 91/2015/QH13 (hợp đồng dịch vụ, Điều 513–521)

Chủ xe cho doanh nghiệp thuê xe kèm người lái cam kết tổng doanh thu năm không vượt ngưỡng không phải nộp thuế, tự chịu nghĩa vụ thuế; là hồ sơ kèm Bảng kê 02/TNDN (Thông tư 20/2026/TT-BTC) để doanh nghiệp hạch toán chi phí.

Nơi nộp:

Lưu hồ sơ tại doanh nghiệp; xuất trình khi cơ quan thuế, bảo hiểm xã hội kiểm tra

Căn cứ:

Nghị định 320/2025/NĐ-CP (chứng từ chi phí mua hàng hóa, dịch vụ của cá nhân không có hóa đơn)

Khi chấm dứt hợp đồng với tài xế: chốt số chuyến, giá trị, thuế đã khấu trừ, số còn phải thanh toán; bàn giao xe, giấy tờ xe, thẻ nhiên liệu, phù hiệu.

Nơi nộp:

Lưu hồ sơ tại doanh nghiệp; xuất trình khi cơ quan thuế, bảo hiểm xã hội kiểm tra

Căn cứ:

Bộ luật Dân sự 91/2015/QH13 (hợp đồng dịch vụ, Điều 513–521)

Cá nhân làm khoán việc, cộng tác viên, dịch vụ (không ký hợp đồng lao động hoặc hợp đồng dưới 3 tháng) chỉ có duy nhất một nguồn thu nhập thuộc diện khấu trừ 10% và ước tính tổng thu nhập cả năm sau giảm trừ gia cảnh chưa đến mức phải nộp thuế, nộp cho tổ chức trả thu nhập để tạm thời chưa bị khấu trừ.

Nơi nộp:

Nộp cho tổ chức, cá nhân trả thu nhập (không nộp cho cơ quan thuế); tổ chức trả thu nhập lưu hồ sơ

Căn cứ:

khoản 2 Điều 50 Nghị định 253/2026/NĐ-CP (cá nhân làm cam kết để tổ chức trả thu nhập tạm thời chưa khấu trừ); mẫu 08/CK-TNCN Phụ lục II Thông tư 80/2021/TT-BTC – Thông tư 89/2026/TT-BTC thay Thông tư 80/2021 chưa ban hành mẫu cam kết mới

Đối chiếu, xác nhận số nợ phải thu, phải trả với khách hàng, nhà cung cấp cuối tháng, quý, năm hoặc trước khi khóa sổ, kiểm toán, quyết toán thuế; có phụ lục liệt kê từng hóa đơn, khoản thanh toán.

Nơi nộp:

Lưu hồ sơ tại doanh nghiệp; xuất trình khi cơ quan thuế, bảo hiểm xã hội kiểm tra

Căn cứ:

Luật Kế toán 88/2015/QH13 (Điều 16 – nội dung chứng từ kế toán; Điều 40 – kiểm kê tài sản); Bộ luật Dân sự 91/2015/QH13