Thuế TNCN – người lao động

Người lao động thuộc diện được ủy quyền quyết toán thuế TNCN (chỉ có thu nhập tại một nơi và đang làm việc ở đó; được điều chuyển do sáp nhập, hợp nhất, chia, tách, chuyển đổi loại hình hoặc trong cùng hệ thống; hoặc có thêm thu nhập vãng lai bình quân không quá 15 triệu đồng/tháng đã khấu trừ) ký giấy này để công ty, đơn vị trả lương quyết toán thuế thay.

Nơi nộp:

Nộp cho tổ chức, cá nhân trả thu nhập (công ty, đơn vị trả lương), không nộp cho cơ quan thuế.

Căn cứ:

điểm b khoản 1 Điều 22 Thông tư 89/2026/TT-BTC

Người làm công ăn lương tự đăng ký (không ủy quyền cho nơi trả lương) mã số thuế và giảm trừ gia cảnh cho người phụ thuộc lần đầu, hoặc báo tăng, giảm, thay đổi thông tin người phụ thuộc với cơ quan thuế.

Nơi nộp:

Đăng ký lần đầu: Thuế tỉnh, thành phố nơi cá nhân làm việc hoặc nơi phát sinh công việc (thu nhập do tổ chức quốc tế, Đại sứ quán, Lãnh sự quán chi trả chưa khấu trừ; hoặc trả từ nước ngoài), Thuế cơ sở nơi cá nhân cư trú (trường hợp khác). Thay đổi thông tin: cơ quan thuế quản lý trực tiếp cá nhân hoặc Thuế cơ sở nơi cá nhân cư trú

Căn cứ:

điểm b.3.2 và điểm c.3.2 khoản 1 Điều 21; điểm b, c, d khoản 4 Điều 23 Thông tư 90/2026/TT-BTC

Doanh nghiệp, tổ chức trả lương dùng mẫu này để tổng hợp, đăng ký lần đầu hoặc thay đổi thông tin người phụ thuộc (giảm trừ gia cảnh) cho những người lao động đã ủy quyền.

Nơi nộp:

Cơ quan thuế quản lý trực tiếp cơ quan chi trả thu nhập

Căn cứ:

điểm b.2.3 và điểm c.2.3 khoản 1 Điều 21; điểm a khoản 4 Điều 23 Thông tư 90/2026/TT-BTC

Người nộp thuế thu nhập cá nhân đăng ký giảm trừ gia cảnh cho người phụ thuộc thuộc trường hợp tại điểm đ khoản 2 Điều 47 Nghị định 253/2026/NĐ-CP (người đang sống cùng mà người nộp thuế có nghĩa vụ trực tiếp nuôi dưỡng) kê khai danh sách những người này để nộp kèm hồ sơ đăng ký người phụ thuộc.

Nơi nộp:

Nộp kèm hồ sơ đăng ký người phụ thuộc: tại cơ quan chi trả thu nhập (nếu ủy quyền, kèm văn bản ủy quyền mẫu 41/UQ-ĐKT) hoặc tại cơ quan thuế cùng Tờ khai mẫu 20-ĐKT (nếu tự đăng ký)

Căn cứ:

điểm b.2.2, b.3.2, c.2.2 và c.3.2 khoản 1 Điều 21 Thông tư 90/2026/TT-BTC

Cá nhân có thu nhập chịu thuế thu nhập cá nhân (không kinh doanh) tự đăng ký thuế trực tiếp với cơ quan thuế, không ủy quyền cho nơi trả thu nhập — ví dụ nhận lương từ tổ chức quốc tế, Đại sứ quán, Lãnh sự quán chưa khấu trừ thuế, hoặc nhận lương trả từ nước ngoài.

Nơi nộp:

Thuế tỉnh, thành phố nơi cá nhân làm việc (thu nhập do tổ chức quốc tế, Đại sứ quán, Lãnh sự quán tại Việt Nam chi trả nhưng chưa khấu trừ thuế); Thuế tỉnh, thành phố nơi phát sinh công việc tại Việt Nam (thu nhập do tổ chức, cá nhân trả từ nước ngoài); Thuế cơ sở nơi cá nhân cư trú (các trường hợp khác)

Căn cứ:

điểm b.3.2 và điểm c.3.2 khoản 1 Điều 21 Thông tư 90/2026/TT-BTC

Doanh nghiệp, tổ chức trả lương dùng mẫu này để tổng hợp và đăng ký thuế (hoặc thay đổi thông tin đăng ký thuế) cho những người lao động đã ủy quyền bằng văn bản mẫu 41/UQ-ĐKT.

Nơi nộp:

Cơ quan thuế quản lý trực tiếp cơ quan chi trả thu nhập

Căn cứ:

điểm b.2.3 và điểm c.2.3 khoản 1 Điều 21; điểm a khoản 4 Điều 23 Thông tư 90/2026/TT-BTC

Cá nhân có thu nhập chịu thuế TNCN (thường là người lao động nhận lương) ký giấy này để ủy quyền cho nơi trả thu nhập đăng ký thuế lần đầu hoặc đăng ký thay đổi thông tin đăng ký thuế cho bản thân và người phụ thuộc (đăng ký, tăng, giảm người phụ thuộc để giảm trừ gia cảnh).

Nơi nộp:

Nộp cho cơ quan chi trả thu nhập (không nộp trực tiếp cho cơ quan thuế). Có thu nhập ở nhiều nơi thì chỉ ủy quyền tại một cơ quan chi trả. Cơ quan chi trả tổng hợp vào tờ khai 05-ĐKT-TH (cá nhân) và 20-ĐKT-TH (người phụ thuộc) gửi cơ quan thuế quản lý trực tiếp.

Căn cứ:

điểm b.2 và điểm c.2 khoản 1 Điều 21; điểm a khoản 4 Điều 23 Thông tư 90/2026/TT-BTC