Ngành xây dựng – giao khoán nhân công

Nhà thầu giao khoán phần nhân công thi công cho thợ cá nhân hoặc tổ thợ theo khối lượng và đơn giá; có phụ lục khối lượng, đơn giá, tiến độ và danh sách thành viên tổ kèm giấy ủy quyền cho tổ trưởng.

Nơi nộp:

Lưu hồ sơ tại doanh nghiệp; xuất trình khi cơ quan thuế, bảo hiểm xã hội kiểm tra

Căn cứ:

Bộ luật Dân sự 91/2015/QH13 (hợp đồng dịch vụ, Điều 513–521); Luật An toàn, vệ sinh lao động 84/2015/QH13; Nghị định 67/2023/NĐ-CP (bảo hiểm bắt buộc người lao động thi công trên công trường)

Nghiệm thu khối lượng tổ thợ thực hiện theo từng đợt: khối lượng kỳ này, lũy kế, thành tiền, phần giữ lại bảo đảm chất lượng và giá trị đề nghị thanh toán.

Nơi nộp:

Lưu hồ sơ tại doanh nghiệp; xuất trình khi cơ quan thuế, bảo hiểm xã hội kiểm tra

Căn cứ:

Bộ luật Dân sự 91/2015/QH13 (hợp đồng dịch vụ, Điều 513–521)

Nhà thầu thuê máy xúc, máy ủi, lu, cẩu, máy trộn bê tông kèm người lái của chủ máy cá nhân: đơn giá ca, giờ hoặc khối lượng, bảng kê ca máy hằng ngày, an toàn, kiểm định, chứng từ khi chủ máy không có hóa đơn.

Nơi nộp:

Lưu hồ sơ tại doanh nghiệp; xuất trình khi cơ quan thuế, bảo hiểm xã hội kiểm tra

Căn cứ:

Bộ luật Dân sự 91/2015/QH13; Luật An toàn, vệ sinh lao động 84/2015/QH13; Nghị định 320/2025/NĐ-CP (Điều 9 – chi phí được trừ); Thông tư 20/2026/TT-BTC (Điều 3 – hồ sơ của khoản chi được trừ)

Tổ thợ, tổ bốc xếp nhận khoán chung chia tiền khoán cho từng thành viên, có chữ ký nhận của từng người; là căn cứ để doanh nghiệp chi trả và khấu trừ thuế TNCN theo từng cá nhân.

Nơi nộp:

Lưu hồ sơ tại doanh nghiệp; xuất trình khi cơ quan thuế, bảo hiểm xã hội kiểm tra

Căn cứ:

Nghị định 253/2026/NĐ-CP (khấu trừ thuế TNCN theo từng cá nhân nhận thu nhập)

Cá nhân nhận khoán, cộng tác viên, người cung ứng dịch vụ đề nghị doanh nghiệp thanh toán sau mỗi kỳ nghiệm thu; ghi rõ số thuế TNCN khấu trừ, tạm ứng và số tiền thực nhận.

Nơi nộp:

Lưu hồ sơ tại doanh nghiệp; xuất trình khi cơ quan thuế, bảo hiểm xã hội kiểm tra

Căn cứ:

Bộ luật Dân sự 91/2015/QH13 (hợp đồng dịch vụ, Điều 513–521)

Hai bên chốt khối lượng, giá trị đã nghiệm thu, thuế TNCN đã khấu trừ, số còn phải thanh toán hoặc hoàn trả, bàn giao vật tư, tài liệu và nghĩa vụ bảo hành còn lại khi kết thúc hợp đồng.

Nơi nộp:

Lưu hồ sơ tại doanh nghiệp; xuất trình khi cơ quan thuế, bảo hiểm xã hội kiểm tra

Căn cứ:

Bộ luật Dân sự 91/2015/QH13 (hợp đồng dịch vụ, Điều 513–521)

Cá nhân làm khoán việc, cộng tác viên, dịch vụ (không ký hợp đồng lao động hoặc hợp đồng dưới 3 tháng) chỉ có duy nhất một nguồn thu nhập thuộc diện khấu trừ 10% và ước tính tổng thu nhập cả năm sau giảm trừ gia cảnh chưa đến mức phải nộp thuế, nộp cho tổ chức trả thu nhập để tạm thời chưa bị khấu trừ.

Nơi nộp:

Nộp cho tổ chức, cá nhân trả thu nhập (không nộp cho cơ quan thuế); tổ chức trả thu nhập lưu hồ sơ

Căn cứ:

khoản 2 Điều 50 Nghị định 253/2026/NĐ-CP (cá nhân làm cam kết để tổ chức trả thu nhập tạm thời chưa khấu trừ); mẫu 08/CK-TNCN Phụ lục II Thông tư 80/2021/TT-BTC – Thông tư 89/2026/TT-BTC thay Thông tư 80/2021 chưa ban hành mẫu cam kết mới

Kiểm kê kho cuối năm, khi bàn giao thủ kho, khi chia tách, giải thể hoặc khi có hỏa hoạn, thiệt hại: so sánh số lượng, giá trị thực tế với sổ kế toán, ghi chênh lệch thừa, thiếu, phẩm chất và nguyên nhân.

Nơi nộp:

Lưu hồ sơ tại doanh nghiệp; xuất trình khi cơ quan thuế, bảo hiểm xã hội kiểm tra

Căn cứ:

Luật Kế toán 88/2015/QH13 (Điều 16 – nội dung chứng từ kế toán; Điều 40 – kiểm kê tài sản)

Đối chiếu, xác nhận số nợ phải thu, phải trả với khách hàng, nhà cung cấp cuối tháng, quý, năm hoặc trước khi khóa sổ, kiểm toán, quyết toán thuế; có phụ lục liệt kê từng hóa đơn, khoản thanh toán.

Nơi nộp:

Lưu hồ sơ tại doanh nghiệp; xuất trình khi cơ quan thuế, bảo hiểm xã hội kiểm tra

Căn cứ:

Luật Kế toán 88/2015/QH13 (Điều 16 – nội dung chứng từ kế toán; Điều 40 – kiểm kê tài sản); Bộ luật Dân sự 91/2015/QH13