Ngành thương mại – cộng tác viên, bốc xếp

Cá nhân giới thiệu khách hàng cho doanh nghiệp và hưởng hoa hồng theo doanh số thực thu; doanh nghiệp trực tiếp ký bán, xuất hóa đơn, thu tiền; không lương cứng, không chỉ tiêu bắt buộc.

Nơi nộp:

Lưu hồ sơ tại doanh nghiệp; xuất trình khi cơ quan thuế, bảo hiểm xã hội kiểm tra

Căn cứ:

Bộ luật Dân sự 91/2015/QH13 (hợp đồng dịch vụ, Điều 513–521)

Hằng tháng đối chiếu các đơn hàng do cộng tác viên giới thiệu đã được khách thanh toán, tính hoa hồng, thuế TNCN khấu trừ và số thực thanh toán.

Nơi nộp:

Lưu hồ sơ tại doanh nghiệp; xuất trình khi cơ quan thuế, bảo hiểm xã hội kiểm tra

Căn cứ:

Bộ luật Dân sự 91/2015/QH13 (hợp đồng dịch vụ, Điều 513–521)

Doanh nghiệp thương mại, kho bãi khoán việc bốc xếp, dỡ hàng theo tấn, khối, kiện, container cho cá nhân hoặc tổ bốc xếp; mỗi lần bốc xếp là phần việc độc lập.

Nơi nộp:

Lưu hồ sơ tại doanh nghiệp; xuất trình khi cơ quan thuế, bảo hiểm xã hội kiểm tra

Căn cứ:

Bộ luật Dân sự 91/2015/QH13 (hợp đồng dịch vụ, Điều 513–521); Luật An toàn, vệ sinh lao động 84/2015/QH13

Ghi nhận từng lần bốc xếp (ngày, kho, phương tiện, loại hàng, khối lượng, đơn giá) có xác nhận của thủ kho; tổng hợp để thanh toán theo tuần hoặc tháng.

Nơi nộp:

Lưu hồ sơ tại doanh nghiệp; xuất trình khi cơ quan thuế, bảo hiểm xã hội kiểm tra

Căn cứ:

Bộ luật Dân sự 91/2015/QH13 (hợp đồng dịch vụ, Điều 513–521)

Tổ thợ, tổ bốc xếp nhận khoán chung chia tiền khoán cho từng thành viên, có chữ ký nhận của từng người; là căn cứ để doanh nghiệp chi trả và khấu trừ thuế TNCN theo từng cá nhân.

Nơi nộp:

Lưu hồ sơ tại doanh nghiệp; xuất trình khi cơ quan thuế, bảo hiểm xã hội kiểm tra

Căn cứ:

Nghị định 253/2026/NĐ-CP (khấu trừ thuế TNCN theo từng cá nhân nhận thu nhập)

Cá nhân nhận khoán, cộng tác viên, người cung ứng dịch vụ đề nghị doanh nghiệp thanh toán sau mỗi kỳ nghiệm thu; ghi rõ số thuế TNCN khấu trừ, tạm ứng và số tiền thực nhận.

Nơi nộp:

Lưu hồ sơ tại doanh nghiệp; xuất trình khi cơ quan thuế, bảo hiểm xã hội kiểm tra

Căn cứ:

Bộ luật Dân sự 91/2015/QH13 (hợp đồng dịch vụ, Điều 513–521)

Hai bên chốt khối lượng, giá trị đã nghiệm thu, thuế TNCN đã khấu trừ, số còn phải thanh toán hoặc hoàn trả, bàn giao vật tư, tài liệu và nghĩa vụ bảo hành còn lại khi kết thúc hợp đồng.

Nơi nộp:

Lưu hồ sơ tại doanh nghiệp; xuất trình khi cơ quan thuế, bảo hiểm xã hội kiểm tra

Căn cứ:

Bộ luật Dân sự 91/2015/QH13 (hợp đồng dịch vụ, Điều 513–521)

Cá nhân làm khoán việc, cộng tác viên, dịch vụ (không ký hợp đồng lao động hoặc hợp đồng dưới 3 tháng) chỉ có duy nhất một nguồn thu nhập thuộc diện khấu trừ 10% và ước tính tổng thu nhập cả năm sau giảm trừ gia cảnh chưa đến mức phải nộp thuế, nộp cho tổ chức trả thu nhập để tạm thời chưa bị khấu trừ.

Nơi nộp:

Nộp cho tổ chức, cá nhân trả thu nhập (không nộp cho cơ quan thuế); tổ chức trả thu nhập lưu hồ sơ

Căn cứ:

khoản 2 Điều 50 Nghị định 253/2026/NĐ-CP (cá nhân làm cam kết để tổ chức trả thu nhập tạm thời chưa khấu trừ); mẫu 08/CK-TNCN Phụ lục II Thông tư 80/2021/TT-BTC – Thông tư 89/2026/TT-BTC thay Thông tư 80/2021 chưa ban hành mẫu cam kết mới

Kiểm kê kho cuối năm, khi bàn giao thủ kho, khi chia tách, giải thể hoặc khi có hỏa hoạn, thiệt hại: so sánh số lượng, giá trị thực tế với sổ kế toán, ghi chênh lệch thừa, thiếu, phẩm chất và nguyên nhân.

Nơi nộp:

Lưu hồ sơ tại doanh nghiệp; xuất trình khi cơ quan thuế, bảo hiểm xã hội kiểm tra

Căn cứ:

Luật Kế toán 88/2015/QH13 (Điều 16 – nội dung chứng từ kế toán; Điều 40 – kiểm kê tài sản)

Doanh nghiệp hủy hàng hóa, nguyên liệu, vật tư, linh kiện hư hỏng, hết hạn, lỗi thời, không còn giá trị sử dụng và muốn tính vào chi phí được trừ: quyết định thành lập Hội đồng, biên bản kiểm kê giá trị, quyết định xử lý của Hội đồng, quyết định của Giám đốc, biên bản tiêu hủy.

Nơi nộp:

Lưu hồ sơ tại doanh nghiệp; xuất trình khi cơ quan thuế, bảo hiểm xã hội kiểm tra

Căn cứ:

Nghị định 320/2025/NĐ-CP (Điều 9 – chi phí được trừ); Thông tư 20/2026/TT-BTC (Điều 3 – hồ sơ của khoản chi được trừ) – điểm g khoản 9 Điều 3: hồ sơ gồm quyết định của người có thẩm quyền về việc hủy, biên bản kiểm kê giá trị, quyết định thành lập Hội đồng xử lý, quyết định xử lý của Hội đồng

Giám đốc thành lập Hội đồng xử lý (thành phần, nhiệm vụ kiểm kê, đề xuất phương án, giám sát tiêu hủy) – một trong các thành phần hồ sơ bắt buộc để chi phí hàng hủy được trừ khi tính thuế TNDN.

Nơi nộp:

Lưu hồ sơ tại doanh nghiệp; xuất trình khi cơ quan thuế, bảo hiểm xã hội kiểm tra

Căn cứ:

Nghị định 320/2025/NĐ-CP (Điều 9 – chi phí được trừ); Thông tư 20/2026/TT-BTC (Điều 3 – hồ sơ của khoản chi được trừ) – điểm g khoản 9 Điều 3: hồ sơ gồm quyết định của người có thẩm quyền về việc hủy, biên bản kiểm kê giá trị, quyết định thành lập Hội đồng xử lý, quyết định xử lý của Hội đồng

Hội đồng kiểm kê hàng hư hỏng, hết hạn, lỗi thời: ghi nguyên nhân, chủng loại, số lượng, giá trị theo giá vốn và phương án xử lý, có xác nhận của đại diện hợp pháp doanh nghiệp – thành phần hồ sơ theo điểm g khoản 9 Điều 3 Thông tư 20/2026/TT-BTC.

Nơi nộp:

Lưu hồ sơ tại doanh nghiệp; xuất trình khi cơ quan thuế, bảo hiểm xã hội kiểm tra

Căn cứ:

Nghị định 320/2025/NĐ-CP (Điều 9 – chi phí được trừ); Thông tư 20/2026/TT-BTC (Điều 3 – hồ sơ của khoản chi được trừ) – điểm g khoản 9 Điều 3: hồ sơ gồm quyết định của người có thẩm quyền về việc hủy, biên bản kiểm kê giá trị, quyết định thành lập Hội đồng xử lý, quyết định xử lý của Hội đồng

Hội đồng xử lý quyết định hình thức xử lý (tiêu hủy, thuê đơn vị xử lý chất thải, bán phế liệu), thời gian, địa điểm và cách ghi nhận chi phí – thành phần hồ sơ theo điểm g khoản 9 Điều 3 Thông tư 20/2026/TT-BTC.

Nơi nộp:

Lưu hồ sơ tại doanh nghiệp; xuất trình khi cơ quan thuế, bảo hiểm xã hội kiểm tra

Căn cứ:

Nghị định 320/2025/NĐ-CP (Điều 9 – chi phí được trừ); Thông tư 20/2026/TT-BTC (Điều 3 – hồ sơ của khoản chi được trừ) – điểm g khoản 9 Điều 3: hồ sơ gồm quyết định của người có thẩm quyền về việc hủy, biên bản kiểm kê giá trị, quyết định thành lập Hội đồng xử lý, quyết định xử lý của Hội đồng

Người có thẩm quyền (Giám đốc) quyết định hủy số hàng theo biên bản kiểm kê giá trị, giao Hội đồng tổ chức hủy, thủ kho xuất kho, kế toán hạch toán – thành phần hồ sơ theo điểm g khoản 9 Điều 3 Thông tư 20/2026/TT-BTC.

Nơi nộp:

Lưu hồ sơ tại doanh nghiệp; xuất trình khi cơ quan thuế, bảo hiểm xã hội kiểm tra

Căn cứ:

Nghị định 320/2025/NĐ-CP (Điều 9 – chi phí được trừ); Thông tư 20/2026/TT-BTC (Điều 3 – hồ sơ của khoản chi được trừ) – điểm g khoản 9 Điều 3: hồ sơ gồm quyết định của người có thẩm quyền về việc hủy, biên bản kiểm kê giá trị, quyết định thành lập Hội đồng xử lý, quyết định xử lý của Hội đồng

Hội đồng lập biên bản khi tiêu hủy xong: thành phần, thời gian, địa điểm, danh mục hàng đã hủy, hình thức hủy, kết quả và tài liệu kèm (ảnh, video, chứng từ đơn vị xử lý chất thải) – chứng minh việc hủy đã thực hiện.

Nơi nộp:

Lưu hồ sơ tại doanh nghiệp; xuất trình khi cơ quan thuế, bảo hiểm xã hội kiểm tra

Căn cứ:

Nghị định 320/2025/NĐ-CP (Điều 9 – chi phí được trừ); Thông tư 20/2026/TT-BTC (Điều 3 – hồ sơ của khoản chi được trừ) – điểm g khoản 9 Điều 3: hồ sơ gồm quyết định của người có thẩm quyền về việc hủy, biên bản kiểm kê giá trị, quyết định thành lập Hội đồng xử lý, quyết định xử lý của Hội đồng

Đối chiếu, xác nhận số nợ phải thu, phải trả với khách hàng, nhà cung cấp cuối tháng, quý, năm hoặc trước khi khóa sổ, kiểm toán, quyết toán thuế; có phụ lục liệt kê từng hóa đơn, khoản thanh toán.

Nơi nộp:

Lưu hồ sơ tại doanh nghiệp; xuất trình khi cơ quan thuế, bảo hiểm xã hội kiểm tra

Căn cứ:

Luật Kế toán 88/2015/QH13 (Điều 16 – nội dung chứng từ kế toán; Điều 40 – kiểm kê tài sản); Bộ luật Dân sự 91/2015/QH13

Doanh nghiệp thuê nhà, mặt bằng, kho của cá nhân làm trụ sở, cửa hàng, kho: có lựa chọn ai kê khai thuế cho thuê, số tiền được trừ khi bên thuê khai thay, đặt cọc, điện nước, hoàn trả hiện trạng và biên bản bàn giao.

Nơi nộp:

Lưu hồ sơ tại doanh nghiệp; xuất trình khi cơ quan thuế, bảo hiểm xã hội kiểm tra

Căn cứ:

Bộ luật Dân sự 91/2015/QH13 (hợp đồng thuê tài sản, đặt cọc); Nghị định 68/2026/NĐ-CP (sửa đổi bởi Nghị định 141/2026/NĐ-CP); điểm b khoản 2 Điều 4 Thông tư 18/2026/TT-BTC; Mẫu 01/TCKT Phụ lục I Thông tư 89/2026/TT-BTC