Thông tin mẫu
- Căn cứ pháp lý
- Căn cứ pháp lý: Nghị định 320/2025/NĐ-CP (Điều 9 – chi phí được trừ); Thông tư 20/2026/TT-BTC (Điều 3 – hồ sơ của khoản chi được trừ) – điểm g khoản 9 Điều 3: hồ sơ gồm quyết định của người có thẩm quyền về việc hủy, biên bản kiểm kê giá trị, quyết định thành lập Hội đồng xử lý, quyết định xử lý của Hội đồng
- Áp dụng từ
- Áp dụng từ: 12/03/2026
- Nơi nộp
- Nơi nộp: Lưu hồ sơ tại doanh nghiệp; xuất trình khi cơ quan thuế, bảo hiểm xã hội kiểm tra
Hồ sơ nộp kèm
- •Biên bản kiểm kê hàng tồn kho phát hiện hàng hư hỏng, hết hạn
- •Hình ảnh, video quá trình tiêu hủy
- •Hợp đồng, hóa đơn, chứng từ chuyển giao chất thải của đơn vị xử lý (nếu thuê)
- •Phiếu xuất kho hàng hủy
Cách điền mẫu này
- •Làm theo đúng thứ tự 5 văn bản trong file: (1) Quyết định thành lập Hội đồng → (2) Biên bản kiểm kê giá trị → (3) Quyết định xử lý của Hội đồng → (4) Quyết định của Giám đốc về việc hủy → (5) Biên bản tiêu hủy. Ngày của văn bản sau không được trước văn bản trước.
- •Văn bản 1: Hội đồng nên có kế toán, thủ kho và người phụ trách kỹ thuật hoặc kinh doanh; Chủ tịch thường là Giám đốc hoặc Phó giám đốc.
- •Văn bản 2: liệt kê từng mã hàng, số lượng, giá vốn, lô và hạn sử dụng; đánh dấu đúng nguyên nhân theo danh sách của Nghị định 320/2025; người đại diện theo pháp luật ký xác nhận.
- •Văn bản 3 và 4: ghi tổng giá trị khớp văn bản 2; chọn hình thức xử lý (tự tiêu hủy, thuê đơn vị xử lý chất thải, bán phế liệu).
- •Văn bản 5: ghi giờ, địa điểm hủy, đơn vị xử lý (nếu có); chụp ảnh, quay video lúc hủy và lưu kèm.
- •Sau khi hủy: thủ kho lập phiếu xuất kho; kế toán ghi giá trị hàng hủy (sau khi trừ dự phòng, bồi thường, phế liệu thu hồi) vào chi phí.
Lỗi hay gặp khi lập và lưu
- – Chỉ có một biên bản hủy, thiếu quyết định thành lập Hội đồng hoặc quyết định xử lý: chi phí dễ bị loại khi kiểm tra.
- – Không ghi nguyên nhân cụ thể hoặc ghi 'hàng tồn lâu': nguyên nhân phải thuộc các trường hợp Nghị định nêu (hết hạn, hư hỏng do sinh hóa tự nhiên, lỗi thời…).
- – Giá trị hàng hủy tính theo giá bán: phải theo giá vốn và trừ phần dự phòng đã trích.
- – Không có ảnh, video, chứng từ chuyển giao chất thải: không chứng minh được việc hủy đã thực hiện.
Lưu ý khi điền và nộp
- – Thông tư 20/2026/TT-BTC (điểm g khoản 9 Điều 3) yêu cầu 4 thành phần: quyết định của người có thẩm quyền về việc hủy; biên bản kiểm kê giá trị ghi rõ nguyên nhân, chủng loại, số lượng, giá trị, phương án xử lý do đại diện hợp pháp của doanh nghiệp xác nhận; quyết định thành lập Hội đồng xử lý; quyết định xử lý của Hội đồng. Bộ mẫu thêm Biên bản tiêu hủy để chứng minh việc hủy đã thực hiện.
- – Giá trị hàng hủy tính theo giá vốn, trừ phần đã trích lập dự phòng (điểm i7 khoản 2 Điều 9 Nghị định 320/2025/NĐ-CP); khoản bồi thường của người có lỗi, bảo hiểm phải trừ ra.
- – Doanh nghiệp lưu bộ hồ sơ tại đơn vị và xuất trình khi cơ quan thuế thanh tra, kiểm tra.
- – Hàng tổn thất do thiên tai, dịch bệnh, bất khả kháng là trường hợp khác (khoản 7 Điều 3 Thông tư 20/2026/TT-BTC), hồ sơ khác với hồ sơ hủy hàng.
Xem trước mẫu
Câu hỏi thường gặp
Bộ hồ sơ hủy hàng tồn kho hư hỏng, hết hạn sử dụng (5 văn bản theo Thông tư 20/2026) file Word tải ở đâu?
Bạn tải mẫu dạng file Word (.docx) miễn phí ngay tại trang này của Kế Toán Bảo Lộc.
Pháp luật có mẫu bắt buộc cho văn bản này không?
Không. Pháp luật không ban hành mẫu bắt buộc; đây là mẫu tham khảo do Kế Toán Bảo Lộc soạn dựa trên Nghị định 320/2025/NĐ-CP (Điều 9 – chi phí được trừ); Thông tư 20/2026/TT-BTC (Điều 3 – hồ sơ của khoản chi được trừ) – điểm g khoản 9 Điều 3: hồ sơ gồm quyết định của người có thẩm quyền về việc hủy, biên bản kiểm kê giá trị, quyết định thành lập Hội đồng xử lý, quyết định xử lý của Hội đồng. Doanh nghiệp có thể chỉnh nội dung cho phù hợp.
Bộ hồ sơ hủy hàng tồn kho hư hỏng, hết hạn sử dụng (5 văn bản theo Thông tư 20/2026) nộp ở đâu?
Lưu hồ sơ tại doanh nghiệp; xuất trình khi cơ quan thuế, bảo hiểm xã hội kiểm tra.
Bộ hồ sơ hủy hàng tồn kho hư hỏng, hết hạn sử dụng (5 văn bản theo Thông tư 20/2026) dùng khi nào?
Doanh nghiệp hủy hàng hóa, nguyên liệu, vật tư, linh kiện hư hỏng, hết hạn, lỗi thời, không còn giá trị sử dụng và muốn tính vào chi phí được trừ: quyết định thành lập Hội đồng, biên bản kiểm kê giá trị, quyết định xử lý của Hội đồng, quyết định của Giám đốc, biên bản tiêu hủy.
Mẫu này còn được tìm với tên: hồ sơ hủy hàng hóa file word · bộ hồ sơ hủy hàng tồn kho thông tư 20/2026 · quyết định thành lập hội đồng hủy hàng · biên bản hủy hàng hóa hết hạn sử dụng · chi phí hủy hàng được trừ thuế tndn · thủ tục tiêu hủy hàng hóa hư hỏng · quyết định hủy hàng hóa file word · biên bản kiểm kê giá trị hàng hủy · hồ sơ hủy hàng hết hạn theo nghị định 320 · bộ hồ sơ hủy hàng tồn kho · hạch toán hủy hàng tồn kho
