Giáo dục – trung tâm đào tạo

Trung tâm ngoại ngữ, tin học, kỹ năng, đào tạo nghề, doanh nghiệp tổ chức đào tạo mời giảng viên bên ngoài dạy theo giờ, theo khóa; trả thù lao theo số giờ được xác nhận, khấu trừ thuế TNCN, không phát sinh BHXH.

Nơi nộp:

Lưu hồ sơ tại doanh nghiệp; xuất trình khi cơ quan thuế, bảo hiểm xã hội kiểm tra

Căn cứ:

Bộ luật Dân sự 91/2015/QH13 (hợp đồng dịch vụ, Điều 513–521)

Ghi từng buổi giảng (ngày, lớp, nội dung, thời gian, số giờ, hình thức) có xác nhận của giáo vụ hoặc lớp trưởng; tổng hợp thù lao, thuế TNCN khấu trừ và số thực nhận hằng tháng hoặc cuối khóa.

Nơi nộp:

Lưu hồ sơ tại doanh nghiệp; xuất trình khi cơ quan thuế, bảo hiểm xã hội kiểm tra

Căn cứ:

Bộ luật Dân sự 91/2015/QH13 (hợp đồng dịch vụ, Điều 513–521)

Cá nhân nhận khoán, cộng tác viên, người cung ứng dịch vụ đề nghị doanh nghiệp thanh toán sau mỗi kỳ nghiệm thu; ghi rõ số thuế TNCN khấu trừ, tạm ứng và số tiền thực nhận.

Nơi nộp:

Lưu hồ sơ tại doanh nghiệp; xuất trình khi cơ quan thuế, bảo hiểm xã hội kiểm tra

Căn cứ:

Bộ luật Dân sự 91/2015/QH13 (hợp đồng dịch vụ, Điều 513–521)

Hai bên chốt khối lượng, giá trị đã nghiệm thu, thuế TNCN đã khấu trừ, số còn phải thanh toán hoặc hoàn trả, bàn giao vật tư, tài liệu và nghĩa vụ bảo hành còn lại khi kết thúc hợp đồng.

Nơi nộp:

Lưu hồ sơ tại doanh nghiệp; xuất trình khi cơ quan thuế, bảo hiểm xã hội kiểm tra

Căn cứ:

Bộ luật Dân sự 91/2015/QH13 (hợp đồng dịch vụ, Điều 513–521)

Cá nhân làm khoán việc, cộng tác viên, dịch vụ (không ký hợp đồng lao động hoặc hợp đồng dưới 3 tháng) chỉ có duy nhất một nguồn thu nhập thuộc diện khấu trừ 10% và ước tính tổng thu nhập cả năm sau giảm trừ gia cảnh chưa đến mức phải nộp thuế, nộp cho tổ chức trả thu nhập để tạm thời chưa bị khấu trừ.

Nơi nộp:

Nộp cho tổ chức, cá nhân trả thu nhập (không nộp cho cơ quan thuế); tổ chức trả thu nhập lưu hồ sơ

Căn cứ:

khoản 2 Điều 50 Nghị định 253/2026/NĐ-CP (cá nhân làm cam kết để tổ chức trả thu nhập tạm thời chưa khấu trừ); mẫu 08/CK-TNCN Phụ lục II Thông tư 80/2021/TT-BTC – Thông tư 89/2026/TT-BTC thay Thông tư 80/2021 chưa ban hành mẫu cam kết mới

Thuê nhân viên làm theo giờ, theo ca (phục vụ, pha chế, thu ngân, lễ tân, bán hàng, sinh viên làm thêm): ghi số giờ làm trong tháng, lương giờ không thấp hơn lương tối thiểu giờ, xác định có phải đóng BHXH bắt buộc hay không.

Nơi nộp:

Lưu tại doanh nghiệp, mỗi bên giữ 01 bản; báo tăng lao động, đóng BHXH (nếu thuộc diện) với cơ quan bảo hiểm xã hội

Căn cứ:

Bộ luật Lao động 45/2019/QH14 (Điều 32); điểm l khoản 1 Điều 2 Luật Bảo hiểm xã hội 41/2024/QH15; khoản 5 Điều 3, khoản 2 Điều 7 Nghị định 158/2025/NĐ-CP; Nghị định 293/2025/NĐ-CP (lương tối thiểu giờ); khoản 2 Điều 50 Nghị định 253/2026/NĐ-CP

Doanh nghiệp thuê nhà, mặt bằng, kho của cá nhân làm trụ sở, cửa hàng, kho: có lựa chọn ai kê khai thuế cho thuê, số tiền được trừ khi bên thuê khai thay, đặt cọc, điện nước, hoàn trả hiện trạng và biên bản bàn giao.

Nơi nộp:

Lưu hồ sơ tại doanh nghiệp; xuất trình khi cơ quan thuế, bảo hiểm xã hội kiểm tra

Căn cứ:

Bộ luật Dân sự 91/2015/QH13 (hợp đồng thuê tài sản, đặt cọc); Nghị định 68/2026/NĐ-CP (sửa đổi bởi Nghị định 141/2026/NĐ-CP); điểm b khoản 2 Điều 4 Thông tư 18/2026/TT-BTC; Mẫu 01/TCKT Phụ lục I Thông tư 89/2026/TT-BTC