Thông tin mẫu
- Căn cứ pháp lý
- Căn cứ pháp lý: Bộ luật Dân sự 91/2015/QH13; Luật An toàn, vệ sinh lao động 84/2015/QH13; Nghị định 320/2025/NĐ-CP (Điều 9 – chi phí được trừ); Thông tư 20/2026/TT-BTC (Điều 3 – hồ sơ của khoản chi được trừ)
- Nơi nộp
- Nơi nộp: Lưu hồ sơ tại doanh nghiệp; xuất trình khi cơ quan thuế, bảo hiểm xã hội kiểm tra
Hồ sơ nộp kèm
- •Giấy đăng ký, giấy kiểm định an toàn của máy
- •Chứng chỉ, giấy phép vận hành của người điều khiển
- •Bảng kê ca máy có xác nhận của cán bộ kỹ thuật
- •Hóa đơn của chủ máy hoặc Bảng kê 02/TNDN kèm chứng từ chuyển khoản
Cách điền mẫu này
- •Điều 1 ghi loại máy, biển số hoặc số khung, năm sản xuất; người điều khiển và số chứng chỉ vận hành.
- •Điều 3 chọn cách tính: theo ca, theo giờ hoặc theo khối lượng; ghi rõ đơn giá đã gồm nhiên liệu, người lái, vận chuyển máy hay chưa.
- •Phụ lục 01 Bảng kê ca máy: mỗi ngày một dòng, cán bộ kỹ thuật ký xác nhận ngay trong ngày.
- •Cuối tháng cộng số ca, giờ × đơn giá; trừ nhiên liệu đã cấp nếu đơn giá đã gồm nhiên liệu.
- •Chủ máy có hóa đơn thì lấy hóa đơn; không có hóa đơn và dưới ngưỡng thì lập Bảng kê 02/TNDN, thanh toán chuyển khoản.
- •Lưu bản sao giấy đăng ký, kiểm định máy và chứng chỉ người lái.
Lỗi hay gặp khi lập và lưu
- – Thuê máy của cá nhân trả tiền mặt, không bảng kê: chi phí bị loại.
- – Bảng kê ca máy không có xác nhận của cán bộ kỹ thuật.
- – Nhà thầu trả lương trực tiếp cho người lái: phát sinh quan hệ lao động, nghĩa vụ bảo hiểm.
- – Đưa máy hết hạn kiểm định vào công trường.
Lưu ý khi điền và nộp
- – Chủ máy là hộ, cá nhân kinh doanh có doanh thu dưới ngưỡng chịu thuế GTGT và không có hóa đơn: doanh nghiệp lập Bảng kê 02/TNDN, thanh toán không dùng tiền mặt khi từ 05 triệu đồng/ngày (Thông tư 20/2026/TT-BTC); chủ máy tự chịu nghĩa vụ thuế của mình.
- – Người điều khiển là người của chủ máy; nhà thầu không trả lương, không chấm công cho người này để tránh phát sinh quan hệ lao động.
- – Máy thuộc danh mục có yêu cầu nghiêm ngặt về an toàn lao động phải còn hạn kiểm định trước khi đưa vào công trường.
Xem trước mẫu
Câu hỏi thường gặp
Hợp đồng thuê máy thi công kèm người điều khiển (chủ máy là cá nhân, hộ kinh doanh) file Word tải ở đâu?
Bạn tải mẫu dạng file Word (.docx) miễn phí ngay tại trang này của Kế Toán Bảo Lộc.
Pháp luật có mẫu bắt buộc cho văn bản này không?
Không. Pháp luật không ban hành mẫu bắt buộc; đây là mẫu tham khảo do Kế Toán Bảo Lộc soạn dựa trên Bộ luật Dân sự 91/2015/QH13; Luật An toàn, vệ sinh lao động 84/2015/QH13; Nghị định 320/2025/NĐ-CP (Điều 9 – chi phí được trừ); Thông tư 20/2026/TT-BTC (Điều 3 – hồ sơ của khoản chi được trừ). Doanh nghiệp có thể chỉnh nội dung cho phù hợp.
Hợp đồng thuê máy thi công kèm người điều khiển (chủ máy là cá nhân, hộ kinh doanh) nộp ở đâu?
Lưu hồ sơ tại doanh nghiệp; xuất trình khi cơ quan thuế, bảo hiểm xã hội kiểm tra.
Hợp đồng thuê máy thi công kèm người điều khiển (chủ máy là cá nhân, hộ kinh doanh) dùng khi nào?
Nhà thầu thuê máy xúc, máy ủi, lu, cẩu, máy trộn bê tông kèm người lái của chủ máy cá nhân: đơn giá ca, giờ hoặc khối lượng, bảng kê ca máy hằng ngày, an toàn, kiểm định, chứng từ khi chủ máy không có hóa đơn.
Mẫu này còn được tìm với tên: hợp đồng thuê máy thi công file word · hợp đồng thuê máy xúc kèm người lái · bảng kê ca máy · hợp đồng thuê máy công trình với cá nhân · thuê máy không có hóa đơn bảng kê 02/tndn · hợp đồng thuê máy ủi máy lu · mẫu bảng kê ca máy thi công file word · thuê máy xây dựng của cá nhân không hóa đơn · hợp đồng thuê máy thi công · mẫu hợp đồng thuê máy thi công · hợp đồng thuê ca máy thi công · hợp đồng thuê máy thi công công trình · hợp đồng thuê máy móc thiết bị thi công · hợp đồng thuê máy xúc
