Thông tin mẫu
- Căn cứ pháp lý
- Căn cứ pháp lý: Luật Kế toán 88/2015/QH13 (Điều 16 – nội dung chứng từ kế toán; Điều 40 – kiểm kê tài sản); Bộ luật Dân sự 91/2015/QH13 (hợp đồng gia công)
- Nơi nộp
- Nơi nộp: Lưu hồ sơ tại doanh nghiệp; xuất trình khi cơ quan thuế, bảo hiểm xã hội kiểm tra
Cách điền mẫu này
- •Đánh dấu loại giao nhận ở đầu biên bản: giao nguyên vật liệu, giao thành phẩm hay hoàn trả nguyên vật liệu thừa, phế liệu.
- •Ghi số hợp đồng gia công, thời gian, địa điểm, người đại diện hai bên.
- •Mỗi mặt hàng một dòng: số lượng theo phiếu xuất kho, số lượng thực nhận, chênh lệch, tình trạng.
- •Ghi số phiếu xuất kho (bên giao) hoặc phiếu nhập kho (bên nhận) tương ứng.
- •Có thiếu, hỏng, sai quy cách thì ghi ở phần ý kiến trước khi ký.
- •Hai bên, thủ kho và bộ phận kiểm tra chất lượng cùng ký.
Lỗi hay gặp khi lập và lưu
- – Ký nhận khi chưa kiểm đếm: phát hiện thiếu sau đó không đòi được.
- – Không ghi số phiếu kho: khó khớp với sổ kho khi quyết toán.
- – Dùng một biên bản cho nhiều lần giao ở các ngày khác nhau.
- – Không có người kiểm tra chất lượng ký khi nhận thành phẩm.
Lưu ý khi điền và nộp
- – Mỗi biên bản gắn với một phiếu xuất kho hoặc nhập kho; số liệu các biên bản là căn cứ lập Bảng quyết toán nguyên vật liệu gia công.
- – Doanh nghiệp được tự thiết kế mẫu chứng từ kế toán, miễn đủ nội dung chủ yếu theo Điều 16 Luật Kế toán (tên, số, ngày lập, đơn vị, nội dung nghiệp vụ, số lượng, đơn giá, số tiền, chữ ký người lập, người duyệt); mẫu này soạn sẵn đủ các nội dung đó.
Xem trước mẫu
Câu hỏi thường gặp
Biên bản giao nhận nguyên vật liệu, thành phẩm gia công file Word tải ở đâu?
Bạn tải mẫu dạng file Word (.docx) miễn phí ngay tại trang này của Kế Toán Bảo Lộc.
Pháp luật có mẫu bắt buộc cho văn bản này không?
Không. Pháp luật không ban hành mẫu bắt buộc; đây là mẫu tham khảo do Kế Toán Bảo Lộc soạn dựa trên Luật Kế toán 88/2015/QH13 (Điều 16 – nội dung chứng từ kế toán; Điều 40 – kiểm kê tài sản); Bộ luật Dân sự 91/2015/QH13 (hợp đồng gia công). Doanh nghiệp có thể chỉnh nội dung cho phù hợp.
Biên bản giao nhận nguyên vật liệu, thành phẩm gia công nộp ở đâu?
Lưu hồ sơ tại doanh nghiệp; xuất trình khi cơ quan thuế, bảo hiểm xã hội kiểm tra.
Biên bản giao nhận nguyên vật liệu, thành phẩm gia công dùng khi nào?
Lập mỗi lần giao nguyên vật liệu cho bên gia công, nhận thành phẩm về hoặc nhận lại nguyên vật liệu thừa, phế liệu: số lượng theo chứng từ, thực nhận, chênh lệch, chất lượng, số phiếu xuất, nhập kho.
Giao nguyên vật liệu cho bên gia công cần chứng từ gì?
Phiếu xuất kho của bên đặt gia công và biên bản giao nhận có chữ ký hai bên; khi vận chuyển trên đường nên có thêm chứng từ đi đường theo quy định về hóa đơn, chứng từ hiện hành.
Thành phẩm giao về bị lỗi thì ghi vào đâu?
Ghi ở cột chất lượng, tình trạng và phần ý kiến; số lượng lỗi không ghi vào số thực nhận đạt. Bên nhận gia công sửa chữa hoặc bồi thường theo hợp đồng.
Mẫu này còn được tìm với tên: biên bản giao nhận nguyên vật liệu gia công file word · biên bản giao nhận thành phẩm gia công · biên bản giao hàng gia công · biên bản giao nhận hàng gia công file word · biên bản giao nhận nguyên liệu cho xưởng gia công · biên bản nhận thành phẩm gia công · biên bản giao nhận nguyên vật liệu · biên bản bàn giao vật tư · biên bản giao nhận hàng
