Thông tin mẫu
- Căn cứ pháp lý
- Căn cứ pháp lý: Nghị định 320/2025/NĐ-CP (Điều 9 – chi phí được trừ); Thông tư 20/2026/TT-BTC (Điều 3 – hồ sơ của khoản chi được trừ) – điểm i khoản 9 Điều 3: hồ sơ là biên bản xác định việc hủy phế liệu, phế phẩm do doanh nghiệp lập, được đại diện hợp pháp xác nhận, ký
- Áp dụng từ
- Áp dụng từ: 12/03/2026
- Nơi nộp
- Nơi nộp: Lưu hồ sơ tại doanh nghiệp; xuất trình khi cơ quan thuế, bảo hiểm xã hội kiểm tra
Cách điền mẫu này
- •Ghi kỳ hoặc lô sản xuất, lệnh sản xuất phát sinh phế liệu, phế phẩm.
- •Thành phần gồm quản đốc, thủ kho, kế toán; thuê đơn vị xử lý chất thải thì ghi thêm đại diện đơn vị đó.
- •Mỗi loại phế liệu, phế phẩm một dòng: công đoạn phát sinh, số lượng, giá trị (nếu xác định), nguyên nhân, hình thức hủy.
- •Kết luận ghi rõ không còn giá trị sử dụng, không bán thu hồi được.
- •Đính kèm ảnh, chứng từ chuyển giao chất thải, hóa đơn dịch vụ xử lý.
- •Người đại diện theo pháp luật ký xác nhận (điều kiện bắt buộc theo Thông tư 20/2026).
Lỗi hay gặp khi lập và lưu
- – Hủy phế liệu còn bán được: mất khoản thu và bị nghi giấu doanh thu.
- – Thiếu chữ ký của người đại diện theo pháp luật.
- – Không ghi công đoạn phát sinh: không đối chiếu được với định mức hao hụt.
- – Lập biên bản chung chung cho cả năm.
Lưu ý khi điền và nộp
- – Hủy phế liệu, phế phẩm chỉ cần biên bản xác định việc hủy có chữ ký xác nhận của đại diện hợp pháp (điểm i khoản 9 Điều 3 Thông tư 20/2026/TT-BTC), đơn giản hơn bộ hồ sơ hủy hàng tồn kho.
- – Phế liệu còn bán được thì bán và ghi nhận khoản thu, không lập biên bản hủy; khi bán phải lập hóa đơn.
Xem trước mẫu
Câu hỏi thường gặp
Biên bản xác định việc hủy phế liệu, phế phẩm trong sản xuất, gia công file Word tải ở đâu?
Bạn tải mẫu dạng file Word (.docx) miễn phí ngay tại trang này của Kế Toán Bảo Lộc.
Pháp luật có mẫu bắt buộc cho văn bản này không?
Không. Pháp luật không ban hành mẫu bắt buộc; đây là mẫu tham khảo do Kế Toán Bảo Lộc soạn dựa trên Nghị định 320/2025/NĐ-CP (Điều 9 – chi phí được trừ); Thông tư 20/2026/TT-BTC (Điều 3 – hồ sơ của khoản chi được trừ) – điểm i khoản 9 Điều 3: hồ sơ là biên bản xác định việc hủy phế liệu, phế phẩm do doanh nghiệp lập, được đại diện hợp pháp xác nhận, ký. Doanh nghiệp có thể chỉnh nội dung cho phù hợp.
Biên bản xác định việc hủy phế liệu, phế phẩm trong sản xuất, gia công nộp ở đâu?
Lưu hồ sơ tại doanh nghiệp; xuất trình khi cơ quan thuế, bảo hiểm xã hội kiểm tra.
Biên bản xác định việc hủy phế liệu, phế phẩm trong sản xuất, gia công dùng khi nào?
Phế liệu, phế phẩm phát sinh trong sản xuất, gia công không còn giá trị, không bán được, cần hủy: ghi loại, công đoạn phát sinh, số lượng, giá trị, nguyên nhân, hình thức hủy; người đại diện theo pháp luật xác nhận.
Hủy phế liệu, phế phẩm cần hồ sơ gì để được tính chi phí?
Điểm i khoản 9 Điều 3 Thông tư 20/2026/TT-BTC chỉ yêu cầu biên bản xác định việc hủy phế liệu, phế phẩm do doanh nghiệp lập và được đại diện hợp pháp của doanh nghiệp xác nhận, ký và chịu trách nhiệm; không cần Hội đồng như hủy hàng tồn kho.
Phế liệu bán được thì làm thế nào?
Bán và lập hóa đơn, ghi nhận khoản thu (thu nhập khác hoặc giảm chi phí tùy chính sách kế toán). Chỉ lập biên bản hủy với phần không bán, không tái sử dụng được.
Mẫu này còn được tìm với tên: biên bản hủy phế liệu phế phẩm file word · biên bản hủy phế phẩm sản xuất · chi phí hủy phế liệu được trừ · mẫu biên bản xác định hủy phế liệu thông tư 20 · biên bản xác định hủy phế phẩm · hủy phế liệu sản xuất thông tư 20/2026 · mẫu biên bản hủy phế liệu file word · biên bản hủy hàng · biên bản tiêu hủy
