Thông tin mẫu
- Căn cứ pháp lý
- Căn cứ pháp lý: Bộ luật Dân sự 91/2015/QH13 (hợp đồng gia công); Luật Thương mại 36/2005/QH11 (gia công trong thương mại; Điều 301 – mức phạt vi phạm)
- Nơi nộp
- Nơi nộp: Lưu hồ sơ tại doanh nghiệp; xuất trình khi cơ quan thuế, bảo hiểm xã hội kiểm tra
Hồ sơ nộp kèm
- •Mẫu sản phẩm, tài liệu kỹ thuật có chữ ký hai bên
- •Biên bản giao nhận nguyên vật liệu, thành phẩm
- •Bảng quyết toán nguyên vật liệu gia công
- •Hóa đơn tiền gia công (hoặc Bảng kê 02/TNDN nếu bên nhận là cá nhân dưới ngưỡng)
Cách điền mẫu này
- •Bên đặt gia công là bên giao nguyên vật liệu, bên nhận gia công là bên làm ra sản phẩm; bên nhận là cá nhân, hộ kinh doanh thì ghi số định danh cá nhân.
- •Phụ lục 01 phần A ghi sản phẩm, số lượng, đơn giá gia công, thời hạn giao; phần B ghi nguyên vật liệu giao, định mức và hao hụt cho phép.
- •Điều 2: chọn nguyên vật liệu phụ do bên nào lo; nếu bên nhận lo thì đơn giá gia công đã gồm chi phí này.
- •Điều 3: điền thuế suất GTGT của dịch vụ gia công; bên nhận là cá nhân dưới ngưỡng không có hóa đơn thì bên đặt lập Bảng kê 02/TNDN.
- •Mỗi lần giao nhận dùng Biên bản giao nhận; cuối đợt dùng Bảng quyết toán nguyên vật liệu gia công.
- •Hai bên ký, đóng dấu; giữ mẫu sản phẩm có chữ ký hai bên.
Lỗi hay gặp khi lập và lưu
- – Xuất nguyên vật liệu đi gia công như xuất bán, lập hóa đơn: sai bản chất, phát sinh thuế không đúng.
- – Không có định mức trong hợp đồng: không có căn cứ yêu cầu bồi thường hao hụt.
- – Bên nhận gia công lập hóa đơn cả giá trị nguyên vật liệu của bên đặt.
- – Không quyết toán nguyên vật liệu cuối đợt: số dư hàng gửi gia công treo lâu trên sổ.
Lưu ý khi điền và nộp
- – Nguyên vật liệu giao đi gia công vẫn là tài sản của bên đặt gia công: theo dõi riêng, không ghi giảm như xuất bán.
- – Bên nhận gia công lập hóa đơn cho tiền công gia công, không lập hóa đơn cho giá trị nguyên vật liệu nhận của bên đặt.
- – Mức phạt vi phạm giữa thương nhân không quá 8% giá trị phần nghĩa vụ bị vi phạm (Điều 301 Luật Thương mại).
Xem trước mẫu
Câu hỏi thường gặp
Hợp đồng gia công hàng hóa (kèm phụ lục đơn giá và định mức nguyên vật liệu) file Word tải ở đâu?
Bạn tải mẫu dạng file Word (.docx) miễn phí ngay tại trang này của Kế Toán Bảo Lộc.
Pháp luật có mẫu bắt buộc cho văn bản này không?
Không. Pháp luật không ban hành mẫu bắt buộc; đây là mẫu tham khảo do Kế Toán Bảo Lộc soạn dựa trên Bộ luật Dân sự 91/2015/QH13 (hợp đồng gia công); Luật Thương mại 36/2005/QH11 (gia công trong thương mại; Điều 301 – mức phạt vi phạm). Doanh nghiệp có thể chỉnh nội dung cho phù hợp.
Hợp đồng gia công hàng hóa (kèm phụ lục đơn giá và định mức nguyên vật liệu) nộp ở đâu?
Lưu hồ sơ tại doanh nghiệp; xuất trình khi cơ quan thuế, bảo hiểm xã hội kiểm tra.
Hợp đồng gia công hàng hóa (kèm phụ lục đơn giá và định mức nguyên vật liệu) dùng khi nào?
Doanh nghiệp thuê doanh nghiệp, hộ kinh doanh, cá nhân khác gia công sản phẩm từ nguyên vật liệu mình giao: đơn giá gia công, định mức, hao hụt, giao nhận, quyết toán nguyên vật liệu, chịu rủi ro, bảo mật mẫu mã.
Nguyên vật liệu giao đi gia công hạch toán thế nào?
Vẫn là tài sản của bên đặt gia công, theo dõi riêng là hàng gửi đi gia công (chi phí sản xuất dở dang hoặc hàng gửi gia công tùy chế độ kế toán), không ghi giảm như xuất bán và không lập hóa đơn bán hàng.
Bên nhận gia công là cá nhân, không có hóa đơn thì sao?
Nếu cá nhân có doanh thu dưới ngưỡng chịu thuế GTGT, bên đặt gia công lập Bảng kê 02/TNDN kèm chứng từ chi trả (từ 05 triệu đồng phải chuyển khoản) theo điểm a khoản 13 Điều 3 Thông tư 20/2026/TT-BTC.
Mẫu này còn được tìm với tên: hợp đồng gia công file word · mẫu hợp đồng gia công hàng hóa 2026 · hợp đồng gia công may mặc · hợp đồng gia công cơ khí · hợp đồng thuê gia công sản phẩm · hợp đồng gia công có định mức nguyên vật liệu · hợp đồng nhận gia công hàng hóa file word · hợp đồng gia công với hộ kinh doanh · hợp đồng gia công · hợp đồng gia công mẫu · hợp đồng gia công 2026 · hợp đồng gia công hàng hóa · hợp đồng gia công thương mại
