Thông tin mẫu
- Căn cứ pháp lý
- Căn cứ pháp lý: Luật Kế toán 88/2015/QH13 (Điều 16 – nội dung chứng từ kế toán; Điều 40 – kiểm kê tài sản); Nghị định 254/2026/NĐ-CP (hóa đơn điện tử)
- Nơi nộp
- Nơi nộp: Lưu hồ sơ tại doanh nghiệp; xuất trình khi cơ quan thuế, bảo hiểm xã hội kiểm tra
Cách điền mẫu này
- •Cuối ca in báo cáo tổng hợp từ phần mềm bán hàng hoặc máy tính tiền; điền phần I theo báo cáo đó.
- •Dòng hủy món, hủy đơn chỉ ghi các đơn có quản lý duyệt; ghi số hóa đơn điện tử đầu, cuối đã lập trong ca.
- •Phần II: cột theo phần mềm lấy từ báo cáo; cột thực tế lấy từ tiền đếm, ứng dụng ngân hàng, máy thẻ, báo cáo của ứng dụng giao đồ ăn hoặc đặt phòng.
- •Phần III: đếm tiền theo mệnh giá; tiền mặt kiểm đếm trừ quỹ đầu ca phải bằng tiền mặt thu trong ca.
- •Ghi rõ thừa, thiếu và nguyên nhân; thu ngân, quản lý ca, thủ quỹ cùng ký khi bàn giao tiền.
- •Kế toán đối chiếu tổng các báo cáo ca trong tháng với tờ khai thuế và sao kê ngân hàng.
Lỗi hay gặp khi lập và lưu
- – Doanh thu trên phần mềm lớn hơn tổng hóa đơn đã lập: phần chênh lệch là doanh thu chưa xuất hóa đơn, dễ bị phạt.
- – Không tách tiền chuyển khoản vào tài khoản cá nhân của chủ quán: dòng tiền lệch với doanh thu kê khai.
- – Hủy món không có duyệt: không kiểm soát được gian lận thu ngân.
- – Bàn giao tiền không có chữ ký người nhận: thiếu tiền không xác định được trách nhiệm.
Lưu ý khi điền và nộp
- – Doanh thu thuần trên báo cáo phải khớp tổng hóa đơn điện tử (kể cả hóa đơn khởi tạo từ máy tính tiền) đã lập trong ca; phần chưa lập hóa đơn phải ghi rõ lý do và lập bổ sung.
- – Tiền về tài khoản, ví điện tử, ứng dụng giao đồ ăn được đối chiếu với sao kê; cơ quan thuế so sánh dòng tiền nhận được với doanh thu kê khai.
- – Doanh nghiệp được tự thiết kế mẫu chứng từ kế toán, miễn đủ nội dung chủ yếu theo Điều 16 Luật Kế toán (tên, số, ngày lập, đơn vị, nội dung nghiệp vụ, số lượng, đơn giá, số tiền, chữ ký người lập, người duyệt); mẫu này soạn sẵn đủ các nội dung đó.
Xem trước mẫu
Câu hỏi thường gặp
Báo cáo doanh thu cuối ca và đối chiếu tiền (tiền mặt, chuyển khoản, thẻ, ví, ứng dụng) file Word tải ở đâu?
Bạn tải mẫu dạng file Word (.docx) miễn phí ngay tại trang này của Kế Toán Bảo Lộc.
Pháp luật có mẫu bắt buộc cho văn bản này không?
Không. Pháp luật không ban hành mẫu bắt buộc; đây là mẫu tham khảo do Kế Toán Bảo Lộc soạn dựa trên Luật Kế toán 88/2015/QH13 (Điều 16 – nội dung chứng từ kế toán; Điều 40 – kiểm kê tài sản); Nghị định 254/2026/NĐ-CP (hóa đơn điện tử). Doanh nghiệp có thể chỉnh nội dung cho phù hợp.
Báo cáo doanh thu cuối ca và đối chiếu tiền (tiền mặt, chuyển khoản, thẻ, ví, ứng dụng) nộp ở đâu?
Lưu hồ sơ tại doanh nghiệp; xuất trình khi cơ quan thuế, bảo hiểm xã hội kiểm tra.
Báo cáo doanh thu cuối ca và đối chiếu tiền (tiền mặt, chuyển khoản, thẻ, ví, ứng dụng) dùng khi nào?
Thu ngân lập cuối mỗi ca: doanh thu theo phần mềm, giảm giá, hủy món, hóa đơn điện tử đã lập; đối chiếu từng hình thức thu với thực tế; kiểm đếm tiền mặt theo mệnh giá, số nộp quỹ, thừa thiếu.
Vì sao phải đối chiếu doanh thu cuối ca với hóa đơn điện tử?
Cơ sở dùng hóa đơn điện tử, kể cả hóa đơn khởi tạo từ máy tính tiền, phải lập hóa đơn cho từng lần bán. Đối chiếu cuối ca giúp phát hiện ngay đơn chưa lập hóa đơn để lập bổ sung, tránh chênh lệch giữa doanh thu thực thu và doanh thu kê khai.
Tiền thu qua ứng dụng giao đồ ăn ghi nhận thế nào?
Ghi doanh thu theo giá bán món cho khách; phí ứng dụng thu là chi phí, căn cứ hóa đơn của đơn vị cung cấp ứng dụng. Báo cáo cuối ca nên ghi riêng dòng này để đối chiếu với bảng thanh toán của ứng dụng.
Mẫu này còn được tìm với tên: báo cáo doanh thu cuối ca file word · mẫu báo cáo bàn giao ca thu ngân · đối chiếu tiền mặt cuối ngày nhà hàng · biên bản kiểm quỹ cuối ca · báo cáo doanh thu ngày khách sạn · báo cáo kết ca thu ngân file word · mẫu kiểm đếm tiền mặt theo mệnh giá · đối chiếu doanh thu máy tính tiền với hóa đơn · báo cáo cuối ca
