Thông tin mẫu
- Căn cứ pháp lý
- Căn cứ pháp lý: Điều 328 Bộ luật Dân sự 91/2015/QH13 (đặt cọc); khoản 2 Điều 9 Nghị định 254/2026/NĐ-CP (thời điểm lập hóa đơn dịch vụ, trừ tiền đặt cọc)
- Nơi nộp
- Nơi nộp: Lập 02 bản: khách giữ 01 bản, cơ sở giữ 01 bản; lưu kèm chứng từ thu tiền
Cách điền mẫu này
- •Ghi đủ thông tin khách và thông tin xuất hóa đơn ngay khi nhận đặt.
- •Bảng dịch vụ ghi loại phòng hoặc thực đơn, ngày sử dụng, số lượng, đơn giá đã gồm thuế; dòng tổng là giá trị dự kiến của hợp đồng dịch vụ.
- •Ghi số tiền cọc bằng số và chữ, tỷ lệ trên tổng giá trị, hình thức và ngày nhận.
- •Điền điều kiện hủy: số ngày báo trước, tỷ lệ hoàn cọc; giữ điều khoản cơ sở hoàn cọc và trả thêm khoản tương đương nếu không cung cấp được dịch vụ.
- •Khách, người nhận cọc và đại diện cơ sở cùng ký; khách giữ một bản.
- •Khi khách sử dụng dịch vụ: trừ tiền cọc vào tiền thanh toán và lập hóa đơn cho toàn bộ giá trị dịch vụ.
Lỗi hay gặp khi lập và lưu
- – Gọi là 'tiền cọc' nhưng không có điều khoản mất cọc, phạt cọc: bản chất là trả trước, phải lập hóa đơn khi thu.
- – Khách hủy, cơ sở giữ tiền cọc nhưng không ghi nhận thu nhập.
- – Lập hóa đơn cho tiền cọc rồi lại lập hóa đơn toàn bộ khi khách sử dụng: trùng doanh thu.
- – Không ghi thông tin xuất hóa đơn: lập sai tên, mã số thuế, phải điều chỉnh.
Lưu ý khi điền và nộp
- – Khoản thu tiền đặt cọc để bảo đảm thực hiện hợp đồng dịch vụ không phải lập hóa đơn; khoản trả trước tiền dịch vụ thì phải lập hóa đơn tại thời điểm thu tiền (khoản 2 Điều 9 Nghị định 254/2026/NĐ-CP). Ghi đúng bản chất "đặt cọc" kèm điều khoản mất cọc, phạt cọc.
- – Khách không đến, cơ sở giữ tiền cọc: khoản này là thu nhập của cơ sở, kế toán ghi nhận và xem xét nghĩa vụ thuế khi hạch toán.
- – Ghi đầy đủ thông tin xuất hóa đơn (tên, mã số thuế, thư điện tử) ngay khi đặt để lập hóa đơn đúng khi hoàn thành dịch vụ.
Xem trước mẫu
Câu hỏi thường gặp
Phiếu xác nhận đặt phòng, đặt tiệc và nhận tiền đặt cọc file Word tải ở đâu?
Bạn tải mẫu dạng file Word (.docx) miễn phí ngay tại trang này của Kế Toán Bảo Lộc.
Pháp luật có mẫu bắt buộc cho văn bản này không?
Không. Pháp luật không ban hành mẫu bắt buộc; đây là mẫu tham khảo do Kế Toán Bảo Lộc soạn dựa trên Điều 328 Bộ luật Dân sự 91/2015/QH13 (đặt cọc); khoản 2 Điều 9 Nghị định 254/2026/NĐ-CP (thời điểm lập hóa đơn dịch vụ, trừ tiền đặt cọc). Doanh nghiệp có thể chỉnh nội dung cho phù hợp.
Phiếu xác nhận đặt phòng, đặt tiệc và nhận tiền đặt cọc nộp ở đâu?
Lập 02 bản: khách giữ 01 bản, cơ sở giữ 01 bản; lưu kèm chứng từ thu tiền.
Phiếu xác nhận đặt phòng, đặt tiệc và nhận tiền đặt cọc dùng khi nào?
Khách sạn, homestay, nhà hàng nhận đặt phòng, đặt tiệc, hội nghị có thu tiền cọc: dịch vụ, ngày sử dụng, giá đã gồm thuế, số tiền cọc, điều kiện hủy, mất cọc, hoàn cọc và thời điểm lập hóa đơn.
Nhận tiền đặt cọc đặt phòng, đặt tiệc có phải xuất hóa đơn không?
Không, nếu đó là tiền đặt cọc để bảo đảm thực hiện hợp đồng theo Bộ luật Dân sự. Khoản 2 Điều 9 Nghị định 254/2026/NĐ-CP quy định thu tiền trước hoặc trong khi cung cấp dịch vụ thì lập hóa đơn khi thu tiền, nhưng loại trừ trường hợp thu tiền đặt cọc. Khoản thanh toán trước tiền dịch vụ (không phải đặt cọc) thì phải lập hóa đơn ngay khi thu.
Khách hủy và mất tiền cọc thì cơ sở hạch toán thế nào?
Khoản tiền cọc khách không được nhận lại là thu nhập của cơ sở; kế toán ghi nhận khi có căn cứ khách hủy theo điều kiện đã ký, đồng thời xem xét nghĩa vụ thuế theo quy định hiện hành khi hạch toán.
Mẫu này còn được tìm với tên: phiếu xác nhận đặt phòng file word · mẫu xác nhận đặt cọc tiệc cưới nhà hàng · giấy nhận tiền đặt cọc đặt phòng khách sạn · tiền đặt cọc có phải xuất hóa đơn không · xác nhận booking đặt cọc homestay · giấy nhận cọc tiệc cưới file word · phiếu đặt cọc phòng khách sạn homestay · tiền cọc đặt phòng có xuất hóa đơn không 2026 · xác nhận đặt phòng · mẫu xác nhận đặt phòng
