Văn bản này nói gì?
Ngày 20/10/2026, Chính phủ ban hành Nghị định 393/2026/NĐ-CP quy định điều kiện, trình tự cấp, cấp lại, gia hạn, thu hồi giấy phép lao động và giấy xác nhận không thuộc diện cấp giấy phép lao động cho người nước ngoài. Giấy phép lao động có thời hạn tối đa 02 năm; hồ sơ nộp trước ít nhất 10 ngày làm việc, không quá 60 ngày trước ngày dự kiến làm việc. Nghị định có hiệu lực từ 05/12/2026, thay thế Nghị định 219/2025/NĐ-CP; giấy phép đã cấp được dùng đến hết hạn.
Ai bị ảnh hưởng
doanh nghiệp, chi nhánh, văn phòng đại diện có thuê người nước ngoài
Việc cần làm
rà hạn giấy phép lao động đang có, hồ sơ cấp mới, gia hạn nộp từ 05/12/2026 làm theo Nghị định 393; báo cáo định kỳ tình hình sử dụng lao động nước ngoài trước ngày 05/6 và 05/12 hằng năm theo khoản 6 Điều 37.
Kế Toán Bảo Lộc phân tích
Doanh nghiệp nhỏ có giám đốc, chuyên gia hay kỹ thuật viên là người nước ngoài cần để ý Nghị định 393/2026/NĐ-CP ngày 20/10/2026. Nghị định này thay thế Nghị định 219/2025/NĐ-CP và có hiệu lực từ ngày 05/12/2026, nên mọi hồ sơ cấp mới, cấp lại, gia hạn giấy phép lao động nộp từ ngày đó sẽ làm theo quy định mới.
Theo Nghị định, người nước ngoài làm việc tại Việt Nam phải có giấy phép lao động hoặc giấy xác nhận không thuộc diện cấp giấy phép, do Ủy ban nhân dân cấp tỉnh nơi người đó dự kiến làm việc cấp. Thời hạn giấy phép theo hợp đồng lao động hoặc văn bản cử sang nhưng không quá 02 năm. Người sử dụng lao động nộp hồ sơ trước ít nhất 10 ngày làm việc và không quá 60 ngày tính đến ngày người lao động dự kiến bắt đầu làm việc, có thể nộp trực tuyến trên Cổng dịch vụ công quốc gia. Cơ quan có thẩm quyền xem xét chấp thuận nhu cầu và cấp giấy phép trong 10 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ.
Ví dụ: một công ty thương mại thuê một chuyên gia Hàn Quốc theo hợp đồng lao động dự kiến bắt đầu làm việc ngày 15/02/2027. Công ty nộp hồ sơ theo Nghị định 393, sớm nhất 60 ngày (khoảng giữa tháng 12/2026) và chậm nhất 10 ngày làm việc trước ngày bắt đầu làm việc, và sau khi có giấy phép thì ký hợp đồng lao động bằng văn bản trước ngày người đó vào làm.
Việc cần làm: lập danh sách người nước ngoài đang làm việc, ghi hạn giấy phép để chủ động gia hạn đúng lúc; lưu bản giấy hoặc bản điện tử thông tin về họ và báo cáo định kỳ trước ngày 05/6 và 05/12 hằng năm theo khoản 6 Điều 37. Giấy phép, giấy xác nhận đã cấp theo quy định cũ vẫn được dùng đến khi hết hạn, hồ sơ đã nộp trước 05/12/2026 vẫn giải quyết theo Nghị định 219/2025/NĐ-CP theo Điều 35.
Điểm dễ sai là để giấy phép hết hạn mới lo làm lại, hoặc cho người nước ngoài làm việc khác với vị trí, địa điểm ghi trên giấy phép. Nghị định cũng không cho phép cho thuê lại lao động nước ngoài.
