Văn bản này nói gì?
Theo Điều 4 Nghị định 393/2026/NĐ-CP (hiệu lực từ ngày 05/12/2026), nhà quản lý là người quản lý doanh nghiệp theo khoản 24 Điều 4 Luật Doanh nghiệp hoặc người đứng đầu, cấp phó của người đứng đầu cơ quan, tổ chức, không kèm điều kiện bằng cấp, kinh nghiệm; giám đốc điều hành là người đứng đầu chi nhánh, văn phòng đại diện, địa điểm kinh doanh, hoặc người đứng đầu và trực tiếp điều hành một lĩnh vực có ít nhất 02 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực phù hợp với vị trí công việc; chuyên gia gồm sáu trường hợp tại khoản 3 (bằng đại học trở lên và ít nhất 02 năm kinh nghiệm; bằng đại học trong ngành thuộc Danh mục công nghệ chiến lược và Danh mục sản phẩm công nghệ chiến lược; bằng đại học loại giỏi ngành khoa học công nghệ tại cơ sở thuộc danh sách 500 cơ sở hàng đầu và ít nhất 01 năm kinh nghiệm; chuyên gia văn hóa, nghệ thuật, thể thao theo Phụ lục II; chuyên gia giảng dạy, nghiên cứu đáp ứng điều kiện theo quy định của Chính phủ hoặc pháp luật về giáo dục; ít nhất 05 năm kinh nghiệm phù hợp); lao động kỹ thuật được đào tạo ít nhất 01 năm và có ít nhất 02 năm kinh nghiệm, hoặc có ít nhất 03 năm kinh nghiệm phù hợp với vị trí công việc.
Đối tượng chịu ảnh hưởng: doanh nghiệp tuyển dụng, sử dụng người lao động nước ngoài. Khuyến nghị: xác định đúng vị trí công việc theo Điều 4 trước khi lập hồ sơ; chuẩn bị giấy tờ chứng minh theo Điều 20 Nghị định 393/2026/NĐ-CP (văn bản xác nhận của người sử dụng lao động tại nước ngoài về số năm kinh nghiệm; người đã làm việc tại Việt Nam được dùng giấy phép lao động, giấy xác nhận đã cấp hoặc thông tin từ cơ sở dữ liệu người lao động nước ngoài để chứng minh số năm kinh nghiệm); hồ sơ đã nộp trước ngày 05/12/2026 tiếp tục giải quyết theo Nghị định 219/2025/NĐ-CP.
Kế Toán Bảo Lộc phân tích
Kết luận: Điều 4 Nghị định 393/2026/NĐ-CP (hiệu lực từ ngày 05/12/2026) quy định điều kiện của từng vị trí công việc mà người lao động nước ngoài làm việc tại Việt Nam. Nhà quản lý xác định theo chức danh (người quản lý doanh nghiệp, người đứng đầu hoặc cấp phó của người đứng đầu cơ quan, tổ chức), văn bản không kèm điều kiện bằng cấp, số năm kinh nghiệm; giám đốc điều hành, chuyên gia, lao động kỹ thuật có các trường hợp kèm điều kiện bằng cấp hoặc số năm kinh nghiệm theo từng điểm.
Điều kiện từng vị trí công việc (Điều 4)
| Vị trí | Điều kiện theo văn bản |
|---|---|
| Nhà quản lý (khoản 1) | Người quản lý doanh nghiệp theo khoản 24 Điều 4 Luật Doanh nghiệp, hoặc người đứng đầu, cấp phó của người đứng đầu cơ quan, tổ chức theo quy định của pháp luật |
| Giám đốc điều hành (khoản 2) | Điểm a: người đứng đầu chi nhánh, văn phòng đại diện hoặc địa điểm kinh doanh của doanh nghiệp (không nêu điều kiện kinh nghiệm); điểm b: người đứng đầu và trực tiếp điều hành một lĩnh vực của cơ quan, tổ chức, doanh nghiệp và có ít nhất 02 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực phù hợp với vị trí công việc |
| Chuyên gia (khoản 3) | Điểm a: bằng đại học trở lên hoặc tương đương và ít nhất 02 năm kinh nghiệm phù hợp; điểm b: bằng đại học trở lên hoặc tương đương trong chuyên ngành, ngành thuộc Danh mục công nghệ chiến lược và Danh mục sản phẩm công nghệ chiến lược theo Quyết định của Thủ tướng Chính phủ hoặc theo thoả thuận hợp tác của Chính phủ; điểm c: bằng đại học loại giỏi trở lên ngành khoa học công nghệ tại cơ sở thuộc danh sách 500 cơ sở giáo dục đại học hàng đầu thế giới theo bảng xếp hạng công bố trong 03 năm gần nhất và ít nhất 01 năm kinh nghiệm; điểm d: chuyên gia văn hóa, nghệ thuật, thể thao theo Phụ lục II; điểm đ: chuyên gia giảng dạy, nghiên cứu khoa học và trao đổi học thuật tại cơ sở giáo dục đáp ứng điều kiện, tiêu chuẩn theo quy định của Chính phủ về người nước ngoài làm quản lý, giảng dạy, nghiên cứu khoa học và trao đổi học thuật tại các cơ sở giáo dục tại Việt Nam hoặc theo quy định của pháp luật về giáo dục; điểm e: có ít nhất 05 năm kinh nghiệm phù hợp |
| Lao động kỹ thuật (khoản 4) | Điểm a: được đào tạo ít nhất 01 năm và có ít nhất 02 năm kinh nghiệm phù hợp; điểm b: có ít nhất 03 năm kinh nghiệm phù hợp với vị trí công việc |
Khoản 5 Điều 4 bổ sung trường hợp người lao động nước ngoài làm việc trong các trường hợp không thuộc diện cấp giấy phép lao động theo Điều 8 Nghị định này.
Giấy tờ chứng minh (Điều 20)
- Điều 20 quy định giấy tờ chứng minh người lao động nước ngoài là nhà quản lý, giám đốc điều hành, chuyên gia, lao động kỹ thuật. Ví dụ điểm a khoản 3 Điều 20: chuyên gia theo điểm a khoản 3 Điều 4 chứng minh bằng văn bằng, chứng chỉ hoặc giấy chứng nhận tốt nghiệp đại học trở lên hoặc tương đương và văn bản xác nhận của người sử dụng lao động tại nước ngoài về số năm kinh nghiệm làm việc.
- Khoản 5 Điều 20: người lao động nước ngoài đã làm việc tại Việt Nam được sử dụng giấy phép lao động hoặc giấy xác nhận không thuộc diện cấp giấy phép lao động đã được cấp, hoặc thông tin khai thác từ cơ sở dữ liệu người lao động nước ngoài làm việc tại Việt Nam, để chứng minh số năm kinh nghiệm cho vị trí giám đốc điều hành, chuyên gia, lao động kỹ thuật, trừ các trường hợp không yêu cầu số năm kinh nghiệm.
Những điểm cần lưu ý
- Bảng xếp hạng cơ sở giáo dục đại học được chấp nhận là bảng công bố trong 03 năm gần nhất của Quacquarelli Symonds, Times Higher Education, Shanghai Ranking Consultancy, U.S. News & World Report hoặc bảng xếp hạng theo công bố của Bộ Giáo dục và Đào tạo (nếu có).
- Chuyển tiếp (khoản 2 Điều 35): hồ sơ đề nghị cấp, cấp lại, gia hạn, thu hồi giấy phép lao động và giấy xác nhận đã nộp trước ngày 05/12/2026 tiếp tục được giải quyết theo Nghị định 219/2025/NĐ-CP.
- Chuyển tiếp (khoản 3 Điều 35): giấy phép lao động đã cấp cho vị trí lao động kỹ thuật theo hình thức di chuyển trong nội bộ doanh nghiệp theo Nghị định 219/2025/NĐ-CP được dùng đến khi hết thời hạn và được cấp lại, gia hạn theo vị trí chuyên gia nếu đủ điều kiện tại điểm e khoản 3 Điều 4.
Khuyến nghị: doanh nghiệp rà soát hồ sơ của từng người lao động nước ngoài theo bảng điều kiện trên, lưu văn bằng và văn bản xác nhận của người sử dụng lao động tại nước ngoài về số năm kinh nghiệm theo Điều 20 để sử dụng khi làm thủ tục cấp, cấp lại, gia hạn giấy phép lao động.
Nội dung mang tính tham khảo, được Kế Toán Bảo Lộc tổng hợp từ nguyên văn văn bản; Quý doanh nghiệp, hộ kinh doanh đối chiếu bản gốc và tình huống cụ thể trước khi áp dụng.
Nguyên văn căn cứ
«Dieu 4. Vị trí công việc của người lao động nước ngoài làm việc tại Việt Nam 1. Nhà quan lý là người quan lý doanh nghiệp theo quy định tại khoản 24 Điều 4 Luật Doanh nghiệp hoặc là người đứng đầu, cấp phó của người đứng đầu của cơ quan, tổ chức theo quy định của pháp luật. 2. Giám đốc điều hành thuộc một trong các trường hợp sau đây: a) Người đứng đầu chi nhánh, văn phòng đại diện hoặc địa điểm kinh doanh của doanh nghiệp; b) Người đứng đầu và trực tiếp điều hành một lĩnh vực của cơ quan, tổ chức,» (khoản 1, khoản 2 Điều 4 Nghị định 393/2026/NĐ-CP)
«vị trí công việc mà người lao động nước ngoài dự kiên làm việc tại Việt Nam. 3. Chuyên gia thuộc một trong các trường hợp sau đây: a) Có bằng đại học trở lên hoặc tương đương và có ít nhất 02 năm kinh nghiệm làm việc phù hợp với vị trí công việc mà người lao động nước ngoài dự kiên làm việc tại Việt Nam; b) Có bằng đại học trở lên hoặc tương đương trong chuyên ngành, ngành thuộc Danh mục công nghệ chiến lược và Danh mục sản phẩm công nghệ chiến lược theo Quyết định của Thủ tướng Chính phủ hoặc theo thoả thuận hợp tác của Chính phủ; c) Có bằng đại học loại giỏi trở lên đối với các ngành đào tạo về khoa học công nghệ tại cơ sở giáo dục đại học thuộc danh sách 500 cơ sở giáo dục đại học hàng đầu thế giới theo một trong những bảng xếp hạng được công bố trong 03 năm gần nhất của các tổ chức: Quacquarelli Symonds của Anh, Times Higher Education của Anh, Shanghai Ranking Consultancy của Trung Quốc, U.S. News & World Report của Mỹ hoặc bảng xếp hang theo công bố của Bộ Giáo dục và Đào tạo (nếu có) và có ít nhất 01 năm kinh nghiệm làm việc phù hợp với vi trí công việc mà người lao động nước ngoài dự kiến làm việc tại Việt Nam; d) Chuyên gia trong lĩnh vực văn hóa, nghệ thuật, thé thao theo Phụ lục II kèm theo Nghị định này; đ) Chuyên gia giảng dạy, nghiên cứu khoa học và trao đổi học thuật tại cơ sở giáo dục đáp ứng điều kiện, tiêu chuẩn theo quy định của Chính phủ về người nước ngoài làm quản lý, giảng dạy, nghiên cứu khoa học và trao đổi học thuật tại các cơ sở giáo dục tại Việt Nam hoặc theo quy định của pháp luật về giáo dục; e) Chuyên gia có ít nhat 05 năm kinh nghiệm làm việc phù hợp với vi trí công việc mà người lao động nước ngoài dự kiên làm việc tại Việt Nam.» (khoản 3 Điều 4 Nghị định 393/2026/NĐ-CP)
«4. Lao động kỹ thuật thuộc một trong các trường hợp sau đây: a) Được đào tạo ít nhât 01 năm và có ít nhât 02 năm kinh nghiệm làm việc phù hợp với vị trí công việc mà người lao động nước ngoài dự kiên làm việc tại Việt Nam; b) Có ít nhất 03 năm kinh nghiệm làm việc phù hợp với vị trí công việc mà người lao động nước ngoài dự kiên làm việc tại Việt Nam.» (khoản 4 Điều 4 Nghị định 393/2026/NĐ-CP)
«Là . Người lao động nước ngoài làm việc trong các trường hợp không thuộc diện cấp giấy phép lao động theo quy định tại Điều 8 Nghị định này.» (khoản 5 Điều 4 Nghị định 393/2026/NĐ-CP)
«Điều 20. Giấy tờ chứng minh người lao động nước ngoài là nhà quan lý, giám đốc điều hành, chuyên gia, lao động kỹ thuật» (Điều 20 (tên điều) Nghị định 393/2026/NĐ-CP)
«3. Giấy tờ chứng minh người lao động nước ngoài là chuyên gia quy định tại khoản 3 Điều 4 Nghị định này là một trong các giấy tờ sau: a) Văn bằng, chứng chỉ hoặc giấy chứng nhận chứng minh tốt nghiệp đại học trở lên hoặc tương đương và văn bản xác nhận của người sử dụng lao động tại nước ngoài về số năm kinh nghiệm làm việc của chuyên gia đó đối với trường hợp quy định tại điểm a khoản 3 Điều 4 Nghị định này;» (khoản 3 Điều 20 (giấy tờ chứng minh chuyên gia) Nghị định 393/2026/NĐ-CP)
«3. Trường hợp người lao động nước ngoài đã làm việc tại Việt Nam được sử dụng giấy phép lao động hoặc giấy xác nhận không thuộc diện cấp giấy phép lao động đã được cấp hoặc thông tin khai thác được từ cơ sở dữ liệu người lao động nước ngoài làm việc tại Việt Nam đề chứng minh số năm kinh nghiệm làm việc trong lĩnh vực phù hợp với vị trí công việc giám đốc điều hành, chuyên gia, lao động kỹ thuật, trừ các trường hợp không yêu cầu số năm kinh nghiệm theo quy định tại Nghị định này.» (khoản 5 Điều 20 (bản OCR in nhầm số khoản là 3) Nghị định 393/2026/NĐ-CP)
«2. Trường hợp người sử dụng lao động đã nộp hồ sơ đề nghị cấp, cấp lại, gia hạn, thu hồi giấy phép lao động và giấy xác nhận không thuộc diện cấp giấy phép lao động trước ngày Nghị định này có hiệu lực tiếp tục được giải quyêt theo quy định tại Nghị định số 219/2025/NĐ-CP.» (khoản 2 Điều 35 Nghị định 393/2026/NĐ-CP)
«3. Trường hợp giấy xác nhận không thuộc diện cấp giấy phép lao động và giấy phép lao động đã được cấp, cấp lại, gia hạn cho vị trí công việc là lao động kỹ thuật theo hình thức làm việc di chuyên trong nội bộ doanh nghiệp quy định» (khoản 3 Điều 35 (đoạn 1) Nghị định 393/2026/NĐ-CP)
«tại Nghị định số 219/2025/NĐ-CP được tiếp tục sử dụng đến khi hết thời hạn và được cấp lại, gia hạn theo vị trí công việc là chuyên gia nếu đảm bảo điều kiện theo quy định tại điểm e khoản 3 Điều 4 Nghị định này.» (khoản 3 Điều 35 (đoạn 2) Nghị định 393/2026/NĐ-CP)
«Điều 36. Hiệu lực thi hành 1. Nghị định này có hiệu lực thi hành từ ngày 05 tháng 12 năm 2026.» (khoản 1 Điều 36 Nghị định 393/2026/NĐ-CP)
