Văn bản này nói gì?
Theo Điều 28 Nghị định 393/2026/NĐ-CP (có hiệu lực từ ngày 05/12/2026; Nghị định 219/2025/NĐ-CP hết hiệu lực thi hành kể từ ngày này), hồ sơ đề nghị gia hạn giấy phép lao động gồm: văn bản báo cáo giải trình nhu cầu sử dụng lao động nước ngoài và đề nghị gia hạn theo Mẫu số 03 Phụ lục I; bản sao trang nhân thân hộ chiếu còn thời hạn; 02 ảnh màu hoặc file ảnh 4 cm x 6 cm; giấy tờ chứng minh hình thức làm việc (trừ người lao động nước ngoài làm việc theo quy định tại điểm a và điểm m khoản 1 Điều 2); bản sao giấy phép lao động còn thời hạn đã được cấp. Người sử dụng lao động nộp hồ sơ trước ít nhất 10 ngày làm việc nhưng không quá 90 ngày tính đến ngày hết hạn giấy phép lao động (khoản 1 Điều 29).
Đối tượng chịu ảnh hưởng: doanh nghiệp đang sử dụng người lao động nước ngoài có giấy phép lao động sắp hết hạn; hồ sơ đã nộp trước ngày 05/12/2026 tiếp tục được giải quyết theo Nghị định 219/2025/NĐ-CP (khoản 2 Điều 35). Khuyến nghị: lập hồ sơ theo Điều 28, nộp tại Trung tâm Phục vụ hành chính công nơi người lao động nước ngoài đang làm việc hoặc trực tuyến tại Cổng dịch vụ công quốc gia trong khung thời gian từ 90 ngày đến ít nhất 10 ngày làm việc trước ngày hết hạn; giấy phép lao động chỉ được gia hạn một lần với thời hạn tối đa 02 năm (Điều 30).
Kế Toán Bảo Lộc phân tích
Kết luận: hồ sơ đề nghị gia hạn giấy phép lao động gồm các giấy tờ quy định tại Điều 28 Nghị định 393/2026/NĐ-CP; người sử dụng lao động nộp hồ sơ trước ít nhất 10 ngày làm việc nhưng không quá 90 ngày tính đến ngày hết hạn giấy phép lao động (khoản 1 Điều 29). Nghị định có hiệu lực từ ngày 05/12/2026.
Hồ sơ đề nghị gia hạn (Điều 28)
- Văn bản báo cáo giải trình nhu cầu sử dụng lao động nước ngoài và đề nghị gia hạn giấy phép lao động theo Mẫu số 03 Phụ lục I (khoản 1).
- Bản sao trang nhân thân hộ chiếu còn thời hạn, trừ trường hợp khai thác được thông tin trong cơ sở dữ liệu quốc gia về xuất nhập cảnh (khoản 2).
- 02 ảnh màu hoặc file ảnh kích thước 4 cm x 6 cm, phông nền trắng, mặt nhìn thẳng, đầu để trần trừ lý do tôn giáo, không đeo kính; trừ trường hợp khai thác được trong cơ sở dữ liệu người lao động nước ngoài làm việc tại Việt Nam (khoản 3).
- Giấy tờ chứng minh hình thức làm việc của người lao động nước ngoài, trừ trường hợp người lao động nước ngoài làm việc theo quy định tại điểm a và điểm m khoản 1 Điều 2; là bản chính hoặc bản sao được chứng thực từ bản chính hoặc bản sao kèm bản chính để đối chiếu hoặc bản sao chứng thực điện tử của một trong các giấy tờ: giấy tờ tại điểm b, d, đ, e khoản 6 Điều 19; văn bản của người sử dụng lao động tại nước ngoài cử sang làm việc có thời hạn tại hiện diện thương mại; hợp đồng cung cấp dịch vụ ký kết giữa đối tác Việt Nam và nước ngoài (khoản 4).
- Bản sao giấy phép lao động còn thời hạn đã được cấp, trừ trường hợp khai thác được trong cơ sở dữ liệu người lao động nước ngoài (khoản 5).
- Giấy tờ của nước ngoài trừ hộ chiếu trong hồ sơ gia hạn phải hợp pháp hóa lãnh sự, trừ trường hợp được miễn theo điều ước quốc tế, nguyên tắc có đi có lại hoặc theo quy định của pháp luật; phải được dịch ra tiếng Việt và chứng thực (Điều 6).
Trình tự, thời hạn giải quyết (Điều 29, Điều 30)
| Nội dung | Quy định |
|---|---|
| Thời điểm nộp | Trước ít nhất 10 ngày làm việc nhưng không quá 90 ngày tính đến ngày hết hạn giấy phép lao động (khoản 1 Điều 29) |
| Nơi nộp | Trực tiếp, qua bưu chính, qua dịch vụ hoặc ủy quyền đến Trung tâm Phục vụ hành chính công nơi người lao động nước ngoài đang làm việc, hoặc trực tuyến tại Cổng dịch vụ công quốc gia (khoản 1 Điều 29) |
| Thời hạn giải quyết | 05 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ; không chấp thuận hoặc không gia hạn phải có văn bản trả lời nêu rõ lý do (khoản 3 Điều 29) |
| Thời hạn gia hạn | Theo thời hạn của một trong các trường hợp tại Điều 22, chỉ được gia hạn một lần với thời hạn tối đa 02 năm (Điều 30) |
Lưu ý
- Với người lao động nước ngoài quy định tại điểm a và điểm m khoản 1 Điều 2, sau khi được gia hạn, người sử dụng lao động và người lao động phải ký kết hợp đồng lao động bằng văn bản theo pháp luật lao động Việt Nam trước ngày tiếp tục làm việc cho người sử dụng lao động (khoản 4 Điều 29).
- Người lao động nước ngoài đã được gia hạn giấy phép lao động có nhu cầu tiếp tục làm việc cho người sử dụng lao động tại cùng vị trí công việc và lĩnh vực làm việc thì trước ít nhất 10 ngày làm việc nhưng không quá 60 ngày tính đến ngày giấy phép hết hiệu lực phải thực hiện thủ tục cấp giấy phép lao động (khoản 3 Điều 21).
- Giấy phép lao động đã được cấp, cấp lại, gia hạn theo Nghị định 219/2025/NĐ-CP và Nghị định 70/2023/NĐ-CP được tiếp tục sử dụng đến khi hết thời hạn và được cấp, cấp lại, gia hạn theo Nghị định này (khoản 1 Điều 35).
- Hồ sơ đề nghị gia hạn đã nộp trước ngày Nghị định có hiệu lực tiếp tục được giải quyết theo Nghị định 219/2025/NĐ-CP (khoản 2 Điều 35); hồ sơ đã nộp theo Nghị quyết 24/2026/NQ-CP tiếp tục được xem xét, giải quyết theo Nghị quyết đó (khoản 5 Điều 35).
- Nghị định 393/2026/NĐ-CP có hiệu lực từ ngày 05/12/2026; Nghị định 219/2025/NĐ-CP hết hiệu lực thi hành kể từ ngày này (Điều 36).
Khuyến nghị: doanh nghiệp rà soát ngày hết hạn giấy phép lao động của từng người lao động nước ngoài để nộp hồ sơ đúng khung thời gian tại khoản 1 Điều 29; giấy phép đã gia hạn một lần thì không được gia hạn tiếp, người lao động tiếp tục làm việc cùng vị trí, lĩnh vực làm thủ tục cấp giấy phép lao động theo khoản 3 Điều 21.
Nội dung mang tính tham khảo theo nguyên văn văn bản; trường hợp cụ thể, doanh nghiệp đối chiếu toàn văn Nghị định 393/2026/NĐ-CP.
Nguyên văn căn cứ
«1. Văn bản báo cáo giải trình nhu cầu sử dụng lao động nước ngoài và đề nghị gia hạn giấy phép lao động theo Mẫu số 03 Phụ lục I ban hành kèm theo Nghị định này.» (khoản 1 Điều 28 Nghị định 393/2026/NĐ-CP)
«2. Bản sao trang nhân thân hộ chiếu còn thời hạn, trừ trường hợp khai thác được thông tin trong cơ sở dữ liệu quéc gia về xuat nhập cảnh.» (khoản 2 Điều 28 Nghị định 393/2026/NĐ-CP)
«3. 02 ảnh màu hoặc file ảnh (kích thước 4 cm x 6 cm, phông nền trắng, mặt nhìn thang, đầu dé trần trừ trường hợp lý do tôn giáo, không đeo kính), trừ trường hợp khai thác được thông tin trong cơ sở dữ liệu người lao động nước ngoài làm việc tại Việt Nam.» (khoản 3 Điều 28 Nghị định 393/2026/NĐ-CP)
«4. Giấy tờ chứng minh hình thức làm việc của người lao động nước ngoài trừ trường hợp người lao động nước ngoài làm việc theo quy định tại điểm a vàm khoản 1 Điều 2 Nghị định này, là bản chính hoặc bản sao được chứng thực từ bản chính hoặc bản sao kèm bản chính để đối chiếu hoặc bản sao chứng thực điện tử của một trong các giấy tờ sau: a) Một trong các giấy tờ quy định tại điểm b, d, đ và e khoản 6 Điều 19 Nghị định này; b) Văn bản của người sử dụng lao động tại nước ngoài cử người lao động nước ngoài sang làm việc có thời hạn tại hiện diện thương mại trên lãnh thổ Việt Nam đôi với trường hợp quy định tại diém b khoản 1 Điều 2 Nghị định này; c) Hợp đồng cung cấp dịch vụ ký kết giữa đối tác Việt Nam và nước ngoài đối với trường hợp quy định tại điểm d khoản 1 Điều 2 Nghị định này.» (khoản 4 Điều 28 Nghị định 393/2026/NĐ-CP)
«5. Bản sao giấy phép lao động còn thời hạn đã được cấp, trừ trường hợp khai thác được thông tin trong cơ sở dữ liệu người lao động nước ngoài làm việc tại Việt Nam.» (khoản 5 Điều 28 Nghị định 393/2026/NĐ-CP)
«1. Trước ít nhất 10 ngày làm việc nhưng không quá 90 ngày tính đến ngày hết hạn giấy phép lao động, người sử dụng lao động nộp hồ sơ đề nghị gia hạn giấy phép lao động trực tiếp hoặc thông qua dịch vụ bưu chính hoặc qua thuê dịch vụ của doanh nghiệp, cá nhân hoặc qua ủy quyền đến Trung tâm Phục vụ hành chính công tại địa phương nơi người lao động nước ngoài đang làm việc hoặc trực tuyến tại Cong dịch vụ công quốc gia.» (khoản 1 Điều 29 Nghị định 393/2026/NĐ-CP)
«3. Trong thời hạn 05 ngày làm VIỆc, kể từ ngày nhận đủ hồ sơ đề nghị gia hạn giây phép lao động, cơ quan có thâm quyền xem xét châp thuận nhu câu và thực hiện gia hạn giây phép lao động cho người lao động nước ngoài. Trường hợp không chấp thuận nhu cầu sử dụng người lao động nước ngoài hoặc không gia hạn giây phép lao động phải có văn ban trả lời và nêu rõ lý do.» (khoản 3 Điều 29 Nghị định 393/2026/NĐ-CP)
«4. Đối với người lao động nước ngoài theo quy định tại các điểm a và m khoản 1 Điều 2 Nghị định này, sau khi người lao động nước ngoài được gia hạn la SA giây phép lao động, người sử dụng lao động và người lao động nước ngoài phải ký kêt hợp đông lao động băng văn bản theo quy định của pháp luật lao động Việt Nam trước ngày dự kiến tiếp tục làm Việc cho người sử dụng lao động.» (khoản 4 Điều 29 Nghị định 393/2026/NĐ-CP)
«Thời hạn của giấy phép lao động được gia hạn theo thời hạn của một trong các trường hợp quy định tại Điều 22 Nghị định này nhưng chỉ được gia hạn một lân với thời hạn tôi đa là 02 năm.» (Điều 30 Nghị định 393/2026/NĐ-CP)
«1. Nghị định này có hiệu lực thi hành từ ngày 05 tháng 12 năm 2026.» (khoản 1 Điều 36 Nghị định 393/2026/NĐ-CP)
«2. Nghị định số 219/2025/NĐ-CP ngày 07 tháng 8 năm 2025 của Chính phủ quy định về người lao động nước ngoài làm việc tại Việt Nam hết hiệu lực thi hành kể từ ngày Nghị định này có hiệu lực.» (khoản 2 Điều 36 Nghị định 393/2026/NĐ-CP)
«1. Các giấy tờ của nước ngoài trừ hộ chiếu trong hồ SƠ cấp, cấp lại, gia hạn giấy phép lao động và giấy xác nhận không thuộc diện cấp giấy phép lao động phải hợp pháp hóa lãnh sự trừ trường hợp được miễn hợp pháp hóa lãnh sự theo điều ước quốc tế mà nước Cộng hòa xã hội chủ nghĩa Việt Nam và nước ngoài liên quan đều là thành viên hoặc theo nguyên tắc có đi có lại hoặc theo quy định của pháp luật.» (khoản 1 Điều 6 Nghị định 393/2026/NĐ-CP)
«2. Giấy tờ theo quy định tại khoản 1 Điều này phải được dịch ra tiếng Việt và chứng thực theo quy định của pháp luật.» (khoản 2 Điều 6 Nghị định 393/2026/NĐ-CP)
«3. Đối với người lao động nước ngoài đã được gia hạn giấy phép lao động có nhu câu tiép tục làm việc cho người sử dụng lao động tại cùng vị trí công việc và lĩnh vực làm việc thì trước ít nhất 10 ngày làm việc nhưng không quá 60 ngày tính đến ngày giấy phép lao động hết hiệu lực phải thực hiện thủ tục cấp giấy phép lao động.» (khoản 3 Điều 21 Nghị định 393/2026/NĐ-CP)
«1. Giấy xác nhận không thuộc diện cấp giấy phép lao động và giấy phép lao động đã được cấp, cấp lại, gia hạn theo quy định tại Nghị định sô 219/2025/NĐ-CP và Nghị định sô 70/2023/NĐ-CP của Chính phủ ngày 19. tháng 8 năm 2023 về sửa đổi, bổ sung một số điều của Nghị định số 152/2020/NĐ-CP ngày 30 tháng 12 năm 2020 của Chính phủ quy định về người lao động nước ngoài làm việc tại Việt Nam và tuyển dụng, quản lý người lao động Việt Nam làm việc cho tổ chức, cá nhân nước ngoài tại Việt Nam được tiếp tục sử dụng đến khi hết thời hạn và được cấp, cấp lại, gia hạn theo quy định tại Nghị định này.» (khoản 1 Điều 35 Nghị định 393/2026/NĐ-CP)
«2. Trường hợp người sử dụng lao động đã nộp hồ sơ đề nghị cấp, cấp lại, gia hạn, thu hồi giấy phép lao động và giấy xác nhận không thuộc diện cấp giấy phép lao động trước ngày Nghị định này có hiệu lực tiếp tục được giải quyêt theo quy định tại Nghị định số 219/2025/NĐ-CP.» (khoản 2 Điều 35 Nghị định 393/2026/NĐ-CP)
«5. Trường hợp người sử dụng lao động đã nộp hồ sơ đề nghị gia hạn giấy phép lao động, gia hạn giây xác nhận không thuộc diện cap giây phép lao động theo quy định tại Nghị quyết số 24/2026/NQ-CP trước ngày Nghị định này có hiệu lực tiếp tục được xem xét, giải quyết theo quy định tại Nghị quyết sô 24/2026/NQ-CP.» (khoản 5 Điều 35 Nghị định 393/2026/NĐ-CP)
