Văn bản này nói gì?
Theo Điều 27 Nghị định 393/2026/NĐ-CP, thời hạn của giấy phép lao động được cấp lại bằng thời hạn của giấy phép lao động đã được cấp trừ đi thời gian người lao động nước ngoài đã làm việc tính đến thời điểm đề nghị cấp lại. Giấy phép lao động được cấp lại khi còn thời hạn mà bị mất, hư hỏng; thay đổi họ tên, quốc tịch, số hộ chiếu, đổi tên người sử dụng lao động mà không thay đổi mã số định danh hoặc mã số thuế; hoặc thay đổi trụ sở, chi nhánh, văn phòng đại diện, địa điểm kinh doanh hoặc văn phòng điều hành của nhà thầu nước ngoài nơi người lao động đã được cấp giấy phép (Điều 24). Nghị định có hiệu lực từ ngày 05/12/2026.
Đối tượng chịu ảnh hưởng: người sử dụng lao động có người lao động nước ngoài cần cấp lại giấy phép lao động. Khuyến nghị: doanh nghiệp chuẩn bị hồ sơ theo Điều 25 (văn bản đề nghị theo Mẫu số 03 Phụ lục I; 02 ảnh màu trừ trường hợp khai thác được thông tin trong cơ sở dữ liệu; bản sao giấy tờ chứng minh việc thay đổi; bản sao giấy phép lao động còn thời hạn trừ trường hợp bị mất, hư hỏng hoặc khai thác được thông tin trong cơ sở dữ liệu); giấy tờ của nước ngoài trừ hộ chiếu phải hợp pháp hóa lãnh sự (trừ trường hợp được miễn theo điều ước quốc tế, nguyên tắc có đi có lại hoặc quy định của pháp luật), dịch ra tiếng Việt và chứng thực theo Điều 6; nộp tại Trung tâm Phục vụ hành chính công tại địa phương nơi người lao động nước ngoài sẽ làm việc hoặc Cổng dịch vụ công quốc gia. Giấy phép chưa gia hạn lần nào mà sắp hết hạn thì làm thủ tục gia hạn; giấy phép đã gia hạn mà sắp hết hạn, tiếp tục làm việc cho cùng người sử dụng lao động tại cùng vị trí công việc và lĩnh vực làm việc thì làm thủ tục cấp giấy phép lao động theo khoản 3 Điều 21. Hồ sơ nộp trước ngày 05/12/2026 tiếp tục được giải quyết theo Nghị định 219/2025/NĐ-CP.
Kế Toán Bảo Lộc phân tích
Kết luận: Theo Điều 27 Nghị định 393/2026/NĐ-CP, thời hạn của giấy phép lao động được cấp lại bằng thời hạn của giấy phép lao động đã được cấp trừ đi thời gian người lao động nước ngoài đã làm việc tính đến thời điểm đề nghị cấp lại. Nghị định có hiệu lực từ ngày 05/12/2026.
Các trường hợp được cấp lại giấy phép lao động
Theo Điều 24 Nghị định 393/2026/NĐ-CP:
- Giấy phép lao động còn thời hạn bị mất hoặc bị hư hỏng không sử dụng được.
- Thay đổi họ và tên, quốc tịch, số hộ chiếu, đổi tên người sử dụng lao động mà không thay đổi mã số định danh hoặc mã số thuế của người sử dụng lao động.
- Thay đổi trụ sở, chi nhánh, văn phòng đại diện, địa điểm kinh doanh hoặc văn phòng điều hành của nhà thầu nước ngoài nơi người lao động đã được cấp giấy phép lao động.
Phân biệt cấp lại với cấp giấy phép, gia hạn và thông báo
| Tình huống | Thủ tục theo văn bản | Căn cứ |
|---|---|---|
| Làm việc cho người sử dụng lao động khác ở cùng vị trí công việc và lĩnh vực làm việc | Thủ tục cấp giấy phép lao động | Khoản 1 Điều 21 |
| Thay đổi vị trí công việc, lĩnh vực làm việc, hình thức làm việc ghi trong giấy phép, không đổi người sử dụng lao động | Thủ tục cấp giấy phép lao động | Khoản 2 Điều 21 |
| Làm việc tại địa điểm mới hoặc thay đổi địa điểm làm việc ổn định, thường xuyên cho cùng người sử dụng lao động | Thông báo trước ít nhất 03 ngày làm việc cho cơ quan có thẩm quyền nơi sẽ làm việc và nơi cấp | Khoản 5 Điều 23 |
| Giấy phép chưa gia hạn lần nào, sắp hết hạn | Nộp hồ sơ gia hạn trước ít nhất 10 ngày làm việc nhưng không quá 90 ngày tính đến ngày hết hạn; chỉ được gia hạn một lần, thời hạn tối đa 02 năm | Khoản 1 Điều 29, Điều 30 |
| Giấy phép đã được gia hạn, sắp hết hạn, tiếp tục làm việc cùng vị trí công việc và lĩnh vực | Thủ tục cấp giấy phép lao động, nộp trước ít nhất 10 ngày làm việc nhưng không quá 60 ngày tính đến ngày giấy phép hết hiệu lực | Khoản 3 Điều 21 |
Hồ sơ và thủ tục cấp lại
- Hồ sơ theo Điều 25: văn bản đề nghị cấp lại theo Mẫu số 03 Phụ lục I; 02 ảnh màu hoặc file ảnh kích thước 4 cm x 6 cm, phông nền trắng (trừ trường hợp khai thác được thông tin trong cơ sở dữ liệu người lao động nước ngoài làm việc tại Việt Nam); bản sao giấy tờ chứng minh việc thay đổi; bản sao giấy phép lao động còn thời hạn (trừ trường hợp bị mất, hư hỏng hoặc khai thác được thông tin trong cơ sở dữ liệu).
- Theo Điều 6, giấy tờ của nước ngoài trừ hộ chiếu trong hồ sơ cấp lại phải hợp pháp hóa lãnh sự (trừ trường hợp được miễn theo điều ước quốc tế, theo nguyên tắc có đi có lại hoặc theo quy định của pháp luật), phải được dịch ra tiếng Việt và chứng thực theo quy định của pháp luật.
- Nơi nộp theo khoản 1 Điều 26: Trung tâm Phục vụ hành chính công tại địa phương nơi người lao động nước ngoài sẽ làm việc hoặc trực tuyến tại Cổng dịch vụ công quốc gia; nộp trực tiếp, qua dịch vụ bưu chính, qua thuê dịch vụ hoặc qua ủy quyền.
- Thời hạn giải quyết theo khoản 3 Điều 26: 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ; trường hợp không cấp lại phải có văn bản trả lời và nêu rõ lý do.
Thời hạn của giấy phép được cấp lại
- Theo Điều 22, giấy phép lao động được cấp có thời hạn không quá 02 năm.
- Theo Điều 27, thời hạn của giấy phép được cấp lại bằng thời hạn của giấy phép đã cấp trừ đi thời gian người lao động nước ngoài đã làm việc tính đến thời điểm đề nghị cấp lại.
Hiệu lực và chuyển tiếp
| Trường hợp | Quy định áp dụng | Căn cứ |
|---|---|---|
| Giấy phép lao động đã được cấp, cấp lại, gia hạn theo Nghị định 219/2025/NĐ-CP và Nghị định 70/2023/NĐ-CP | Tiếp tục sử dụng đến khi hết thời hạn; được cấp, cấp lại, gia hạn theo Nghị định 393/2026/NĐ-CP | Khoản 1 Điều 35 |
| Giấy phép lao động đã cấp, cấp lại, gia hạn cho vị trí lao động kỹ thuật theo hình thức di chuyển trong nội bộ doanh nghiệp theo Nghị định 219/2025/NĐ-CP | Tiếp tục sử dụng đến khi hết thời hạn; được cấp lại, gia hạn theo vị trí công việc là chuyên gia nếu đảm bảo điều kiện tại điểm e khoản 3 Điều 4 | Khoản 3 Điều 35 |
| Hồ sơ đề nghị cấp lại nộp trước ngày 05/12/2026 | Tiếp tục giải quyết theo Nghị định 219/2025/NĐ-CP | Khoản 2 Điều 35 |
| Nghị định 219/2025/NĐ-CP | Hết hiệu lực kể từ ngày Nghị định 393/2026/NĐ-CP có hiệu lực | Khoản 2 Điều 36 |
Khuyến nghị: Người sử dụng lao động rà soát giấy phép lao động của người lao động nước ngoài; khi có thay đổi thuộc Điều 24 thì chuẩn bị hồ sơ theo Điều 25 và nộp đúng nơi quy định tại Điều 26; giấy phép chưa gia hạn lần nào mà sắp hết hạn thì làm thủ tục gia hạn theo Điều 28, Điều 29; giấy phép đã gia hạn mà sắp hết hạn thì làm thủ tục cấp giấy phép lao động theo khoản 3 Điều 21. Nội dung mang tính tham khảo, doanh nghiệp đối chiếu với nguyên văn Nghị định 393/2026/NĐ-CP và hướng dẫn của cơ quan cấp phép.
Nguyên văn căn cứ
«Thời hạn của giấy phép lao động được cấp lại bằng thời hạn của giấy phép lao động đã được cấp trừ đi thời gian người lao động nước ngoài đã làm việc tính đến thời điểm đề nghị cấp lại giấy phép lao động.» (Điều 27 Nghị định 393/2026/NĐ-CP)
«1. Giấy phép lao động còn thời hạn bị mất hoặc bị hư hỏng không sử dụng được.» (khoản 1 Điều 24 Nghị định 393/2026/NĐ-CP)
«2. Thay đổi một trong các nội dung sau: họ và tên, quốc tịch, số hộ chiếu, đổi tên người sử dụng lao động mà không thay đổi mã số định danh hoặc mã số thuế của người sử dụng lao động.» (khoản 2 Điều 24 Nghị định 393/2026/NĐ-CP)
«3. Trường hợp có sự thay đổi trụ sở, chi nhánh, văn phòng đại diện, địa điểm kinh doanh hoặc văn phòng điều hành của nhà thầu nước ngoài nơi người lao động đã được cấp giấy phép lao động thì thực hiện thủ tục cấp lại giấy phép lao động.» (khoản 3 Điều 24 Nghị định 393/2026/NĐ-CP)
«1. Văn bản đề nghị cấp lại giấy phép lao động theo Mẫu số 03 Phụ lục I ban hành kèm theo Nghị định này.» (khoản 1 Điều 25 Nghị định 393/2026/NĐ-CP)
«2. 02 ảnh màu hoặc file ảnh (kích thước 4 cm x 6 cm, phông nền trắng, mặt nhìn thẳng, đầu để trần trừ trường hợp lý do tôn giáo, không đeo kính), trừ trường hợp khai thác được thông tin trong cơ sở dữ liệu người lao động nước ngoài làm việc tại Việt Nam.» (khoản 2 Điều 25 Nghị định 393/2026/NĐ-CP)
«3. Bản sao giấy tờ chứng minh việc thay đổi theo quy định tại khoản 2 hoặc khoản 3 Điều 24 Nghị định này.» (khoản 3 Điều 25 Nghị định 393/2026/NĐ-CP)
«4. Bản sao giấy phép lao động còn thời hạn, trừ trường hợp bị mất hoặc bị hư hỏng không sử dụng được theo quy định tại khoản 1 Điều 24 Nghị định này hoặc khai thác được thông tin trong cơ sở dữ liệu người lao động nước ngoài làm việc tại Việt Nam.» (khoản 4 Điều 25 Nghị định 393/2026/NĐ-CP)
«1. Người sử dụng lao động nộp hồ sơ đề nghị cấp lại giấy phép lao động trực tiếp hoặc thông qua dịch vụ bưu chính hoặc qua thuê dịch vụ của doanh nghiệp, cá nhân hoặc qua ủy quyền đến Trung tâm Phục vụ hành chính công tại địa phương nơi người lao động nước ngoài dự kiến làm việc hoặc trực tuyến tại Cổng dịch vụ công quốc gia.» (khoản 1 Điều 26 Nghị định 393/2026/NĐ-CP)
«3. Trong thời hạn 03 ngày làm việc, kể từ ngày nhận đủ hồ sơ đề nghị cấp lại giấy phép lao động, cơ quan có thẩm quyền cấp lại giấy phép lao động cho người lao động nước ngoài và cập nhật thông tin vào cơ sở dữ liệu người lao động nước ngoài làm việc tại Việt Nam.» (khoản 3 Điều 26 Nghị định 393/2026/NĐ-CP)
«Trường hợp không cấp lại giấy phép lao động cho người lao động nước ngoài phải có văn bản trả lời và nêu rõ lý do.» (khoản 3 Điều 26 Nghị định 393/2026/NĐ-CP)
«2. Trường hợp người sử dụng lao động đã nộp hồ sơ đề nghị cấp, cấp lại, gia hạn, thu hồi giấy phép lao động và giấy xác nhận không thuộc diện cấp giấy phép lao động trước ngày Nghị định này có hiệu lực tiếp tục được giải quyết theo quy định tại Nghị định số 219/2025/NĐ-CP.» (khoản 2 Điều 35 Nghị định 393/2026/NĐ-CP)
«1. Nghị định này có hiệu lực thi hành từ ngày 05 tháng 12 năm 2026.» (khoản 1 Điều 36 Nghị định 393/2026/NĐ-CP)
«2. Nghị định số 219/2025/NĐ-CP ngày 07 tháng 8 năm 2025 của Chính phủ quy định về người lao động nước ngoài làm việc tại Việt Nam hết hiệu lực thi hành kể từ ngày Nghị định này có hiệu lực.» (khoản 2 Điều 36 Nghị định 393/2026/NĐ-CP)
«Thời hạn của giấy phép lao động được cấp theo thời hạn của một trong các trường hợp sau đây nhưng không quá 02 năm:» (Điều 22 Nghị định 393/2026/NĐ-CP)
«1. Trường hợp người lao động nước ngoài đã được cấp giấy phép lao động đang còn hiệu lực có nhu cầu làm việc cho người sử dụng lao động khác ở cùng vị trí công việc và lĩnh vực làm việc phải thực hiện thủ tục cấp giấy phép lao động.» (khoản 1 Điều 21 Nghị định 393/2026/NĐ-CP)
«2. Trường hợp người lao động nước ngoài đã được cấp giấy phép lao động đang còn hiệu lực có nhu cầu thay đổi một hoặc các nội dung về vị trí công việc, lĩnh vực làm việc, hình thức làm việc ghi trong giấy phép lao động nhưng không thay đổi người sử dụng lao động phải làm thủ tục cấp giấy phép lao động.» (khoản 2 Điều 21 Nghị định 393/2026/NĐ-CP)
«5. Trường hợp người lao động nước ngoài đã được cấp giấy phép lao động có nhu cầu làm việc cho người sử dụng lao động đó tại các địa điểm mới hoặc thay đổi địa điểm làm việc mang tính ổn định, thường xuyên thì trước ít nhất 03 ngày làm việc, tính từ ngày dự kiến bắt đầu làm việc, người sử dụng lao động phải thông báo cho cơ quan có thẩm quyền nơi người lao động nước ngoài dự kiến làm việc và nơi cấp.» (khoản 5 Điều 23 Nghị định 393/2026/NĐ-CP)
«1. Trước ít nhất 10 ngày làm việc nhưng không quá 90 ngày tính đến ngày hết hạn giấy phép lao động, người sử dụng lao động nộp hồ sơ đề nghị gia hạn giấy phép lao động trực tiếp hoặc thông qua dịch vụ bưu chính hoặc qua thuê dịch vụ của doanh nghiệp, cá nhân hoặc qua ủy quyền đến Trung tâm Phục vụ hành chính công tại địa phương nơi người lao động nước ngoài đang làm việc hoặc trực tuyến tại Cổng dịch vụ công quốc gia.» (khoản 1 Điều 29 Nghị định 393/2026/NĐ-CP)
«Thời hạn của giấy phép lao động được gia hạn theo thời hạn của một trong các trường hợp quy định tại Điều 22 Nghị định này nhưng chỉ được gia hạn một lần với thời hạn tối đa là 02 năm.» (Điều 30 Nghị định 393/2026/NĐ-CP)
«1. Giấy xác nhận không thuộc diện cấp giấy phép lao động và giấy phép lao động đã được cấp, cấp lại, gia hạn theo quy định tại Nghị định số 219/2025/NĐ-CP và Nghị định số 70/2023/NĐ-CP của Chính phủ ngày 19 tháng 8 năm 2023 về sửa đổi, bổ sung một số điều của Nghị định số 152/2020/NĐ-CP ngày 30 tháng 12 năm 2020 của Chính phủ quy định về người lao động nước ngoài làm việc tại Việt Nam và tuyển dụng, quản lý người lao động Việt Nam làm việc cho tổ chức, cá nhân nước ngoài tại Việt Nam được tiếp tục sử dụng đến khi hết thời hạn và được cấp, cấp lại, gia hạn theo quy định tại Nghị định này.» (khoản 1 Điều 35 Nghị định 393/2026/NĐ-CP)
«3. Đối với người lao động nước ngoài đã được gia hạn giấy phép lao động có nhu cầu tiếp tục làm việc cho người sử dụng lao động tại cùng vị trí công việc và lĩnh vực làm việc thì trước ít nhất 10 ngày làm việc nhưng không quá 60 ngày tính đến ngày giấy phép lao động hết hiệu lực phải thực hiện thủ tục cấp giấy phép lao động.» (khoản 3 Điều 21 Nghị định 393/2026/NĐ-CP)
«1. Các giấy tờ của nước ngoài trừ hộ chiếu trong hồ sơ cấp, cấp lại, gia hạn giấy phép lao động và giấy xác nhận không thuộc diện cấp giấy phép lao động phải hợp pháp hóa lãnh sự trừ trường hợp được miễn hợp pháp hóa lãnh sự theo điều ước quốc tế mà nước Cộng hòa xã hội chủ nghĩa Việt Nam và nước ngoài liên quan đều là thành viên hoặc theo nguyên tắc có đi có lại hoặc theo quy định của pháp luật.» (khoản 1 Điều 6 Nghị định 393/2026/NĐ-CP)
«2. Giấy tờ theo quy định tại khoản 1 Điều này phải được dịch ra tiếng Việt và chứng thực theo quy định của pháp luật.» (khoản 2 Điều 6 Nghị định 393/2026/NĐ-CP)
«3. Trường hợp giấy xác nhận không thuộc diện cấp giấy phép lao động và giấy phép lao động đã được cấp, cấp lại, gia hạn cho vị trí công việc là lao động kỹ thuật theo hình thức làm việc di chuyển trong nội bộ doanh nghiệp quy định» (khoản 3 Điều 35 Nghị định 393/2026/NĐ-CP)
«tại Nghị định số 219/2025/NĐ-CP được tiếp tục sử dụng đến khi hết thời hạn và được cấp lại, gia hạn theo vị trí công việc là chuyên gia nếu đảm bảo điều kiện theo quy định tại điểm e khoản 3 Điều 4 Nghị định này.» (khoản 3 Điều 35 Nghị định 393/2026/NĐ-CP)
